Organisés par Sports Montréal, l'événement des Jeux de Montréal est une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives qui rassemble plusieurs milliers d'athlètes de 6 à 12 ans avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. Cette année sera la 50e édition, un anniversaire incroyable, vecteur de célébrations du passé mais aussi de changements et d’adaptations tournés vers l’avenir. Une année exceptionnelle pour une édition exceptionnelle.
Sports Montréal recherche un.e stagiaire à la coordination logistique pour cette 50e édition des Jeux de Montréal qui se tiendra du 7 au 11 avril 2027. En choisissant de postuler à Sports Montréal, vous choisissez un milieu axé sur des valeurs positives, éducatives et sportives où le professionnalisme et l’excellence sont au centre de nos actions.
SOMMAIRE
Sous la supervision directe du Chargé de projets des Jeux de Montréal, le ou la stagiaire a le mandat d’offrir un soutien au responsable logistique pour la coordination logistique et administrative des activités organisées dans le cadre des Jeux de Montréal et veille à la bonne planification des événements sur les différents sites où se déroulent les Jeux.
TÂCHES PRINCIPALES
Avant l’événement
- Assister le ou la responsable logistique à la planification logistique de l’événement (montage, démontage, transport);
- Participer à la vérification des plans d’aménagement et fiches techniques des compétitions transmis par les responsables des sites;
- Évaluer les besoins en ressources humaines (bénévoles) pour chaque site de compétition;
- Assister le ou la responsable logistique dans la préparation et la mise en place des cartables de site (coordination de l’équipe bénévole);
- Collaborer à la préparation des boîtes de matériel pour chaque site (médailles, chandails, cartables);
- Assister le ou la responsable logistique lors des inscriptions des athlètes sur la plateforme d’inscription;
- Toutes autres tâches connexes;
Pendant l’événement
- Assister le ou la responsable logistique dans la gestion des partenaires sur le site d’événement;
- Déployer les boîtes de matériel sur les différents sites de compétition;
- Gestion des commandes et livraison;
- Assister à la distribution et mise en place;
- Aider la gestion d'urgence des différents sports;
- Gestion des stocks de médailles et chandails;
- Apporter de l'aide au chargé de projet sur différentes tâches de gestion d'urgence;
Après l’événement
- Rédiger le post-mortem dans le but d’améliorer les prochaines éditions de l’événement.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
- Être étudiante.e au niveau universitaire ou collégiale dans une discipline en lien avec le poste (management sportif, gestion événementiel, technique en loisir atout majeur);
- Un minimum d’expérience en événementiel, en communication, en administration ou en gestion d’équipe;
- Expérience dans le domaine sportif (atout);
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Avoir de la facilité à travailler en équipe;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de leadership;
- Posséder de bonnes aptitudes de communication;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique;
- Aptitude à résoudre rapidement les imprévus lors d’événements;
- Souci du service à la clientèle et de l’expérience des participants;
- Bonne gestion du stress et attitude positive en contexte d’événement.
CONDITIONS
- Stage avec possibilité de rémunération allant jusqu’à 20$ de l’heure selon le niveau d’étude de l’étudiant.e stagiaire, sous condition que l’étudiant.e embauché.e fournisse la documentation nécessaire dans les délais demandés ;
- Entrée en fonction prévue : Entre décembre 2026 et le 4 janvier 2027;
- Durée de l’emploi : environ 4 mois, à temps plein;
- Horaire de travail : 35 heures par semaine (temps plein), du lundi au vendredi de 9h à 17h et quelques soirs et fins de semaine plus près de l’événement (horaires flexibles);
- Lieu de travail : Complexe sportif Claude-Robillard (Montréal, Québec);
- Accès gratuit à notre centre de conditionnement physique ainsi qu’à toutes nos activités sportives, et ce, dès le début du stage.
- N.B. Tu dois être résident.e du Québec et inscrit.e dans un programme reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
POUR POSTULER
Vous pouvez déposer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation dans la section Travailler avec nous du site web de Sports Montréal.
Sports Montréal inc. est un organisme privé à but non lucratif, partenaire de la Ville de Montréal. Sa mission est de susciter la passion pour l'activité physique, dès le plus jeune âge, en créant des expériences sportives positives, éducatives et accessibles. Notre mission vous interpelle? Collaborez à sa réalisation en plus de rejoindre une équipe passionnée! Visitez le www.sportsmontreal.com pour mieux nous connaître.
Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt envers Sports Montréal, mais seules les personnes retenues seront contactées.
