- Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
- Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Deine Aufgabe
Als Teil unseres Teams IT Digital Office sorgst du – in enger Abstimmung mit der IT – für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer digitalen Dokumenten- und Softwareprozesse.
Dokumentenmanagement & Archivierung:
- Administration, Betreuung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows über unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Technischer Betrieb und Weiterentwicklung unserer Scan-, Archiv- und Dokumentenlösungen – von der laufenden Betreuung der Scan-Strecken bis zur Optimierung der Erfassungs- und Ablageprozesse
- Gewährleistung der Rechts- und Compliance-Konformität aller digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozesse (u. a. DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie und Umsetzung der daraus abgeleiteten technischen Maßnahmen
Software-Administration:
- Betrieb und Pflege unserer Softwareinventarisierung: Erfassung, Auswertung und Aktualisierung des unternehmensweiten Software-Bestands
- Account-, Benutzer- und Lizenzverwaltung unserer internen Online- und SaaS-Lösungen: Anlegen und Pflege von Benutzerkonten, Rechte- und Rollenvergabe sowie Überwachung und Optimierung der eingesetzten Lizenzen
Prozessoptimierung & Projektarbeit:
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Dokumenten- und Archivumfeld
- Umsetzung und technische Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Team – von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung
- Mitwirkung bei der Bewertung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Dokumenten- und Prozessumfeld
- Aktiver Austausch und Abstimmung zwischen Fachbereichen, der IT und externen Software-Dienstleistern
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement-Systemen, digitalen Archivierungslösungen und Prozessoptimierung – Erfahrung mit DocuWare ist von Vorteil
- Erfahrung in der Benutzer-, Rechte- und Lizenzverwaltung von Software- bzw. Cloud-/SaaS-Lösungen.
- Vertrautheit mit modernen Backoffice-Tools und zeitgemäßen digitalen Arbeitsmethoden
- Grundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO), Revisionssicherheit (GoBD) und Dokumentensicherheit.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und technisch besser zu machen
- Freude an der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes technisches Englisch (z. B. für Dokumentationen)
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als DMS-Administrator, IT-Prozessmanager, Fachinformatiker für Systemintegration oder Digitalisierungsexperte.
ATU – Einfach gute Fahrt.
Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.
