JOB DESCRIPTION:
Obiettivo
Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.
Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.
Responsabilità dello stagista
1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting
- Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
- Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
- Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:
· Numero gare gestite
· Tasso di aggiudicazione
· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
· Lead time dei processi approvativi
· Monitoraggio della contract compliance
· Reporting Consip
2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI
- Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
- Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
- Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager
- Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
- Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
- Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo
- Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
- Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
- Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.
5. Creazione flussi e linee guida
- Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
- Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
- Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.
Strumenti e competenze
Dati & Tool
- Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
- Microsoft PowerPoint.
- Microsoft Teams e SharePoint.
Competenze
- Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.
Lingue
- Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.
Requisiti candidato
- Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
- Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Sales Support & Administration
DIVISION:
AVD Vascular
LOCATION:
Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
Not specified
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable
