Dein Job
- Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge. - Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig. - Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind. - Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent. - Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen. - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im DATEV wünschenswert
- Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
Unsere Benefits
wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise
Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar.
Bewerbungen bitte über das jeweilige Stellenportal oder direkt über unsere Karrierewebsite: https://academedia.education/jobs/
