Rattaché(e) à la Procurement Director, le Manager Logistique est responsable de la coordination et du suivi des opérations logistiques liées à l’exploitation de la flotte.
Véritable interlocuteur de référence sur les sujets logistiques et douaniers, il/elle travaille en étroite collaboration avec les différents départements (opérations maritimes, hospitality, procurement, finance,…) ainsi qu’avec les différents partenaires externes (transitaires, transporteurs, agents maritimes, fournisseurs et administrations) afin d’assurer la fluidité et la conformité des opérations.
Dans un contexte d’exploitation internationale et de forte croissance, il/elle contribue activement à la structuration et à l’amélioration continue des processus logistiques de la compagnie.
Missions principales
- Organiser et coordonner les opérations logistiques nécessaires à l'approvisionnement des navires et des différentes escales (aujourd’hui Méditerranée, Caraïbes, Asie, Atlantique, …) ;
- Assurer le pilotage des flux import/export et le suivi des opérations de transport maritime, routier et international ainsi que des transports aériens lorsque nécessaire, depuis l’enlèvement jusqu’à la livraison finale
- Superviser les formalités douanières et garantir la conformité réglementaire des opérations (DAU, DAE, CHED, transit, avitaillement, etc.) y compris les éventuels contrôles sanitaires et phytosanitaires
- Contrôler la qualité et la conformité des documents de transport et de dédouanement ;
- Participer à la définition, à la formalisation et à la mise en œuvre des procédures logistiques et douanières de la compagnie
- Coordonner les différents partenaires externes (transitaires, transporteurs, agents maritimes, fournisseurs, administrations) afin d'assurer la fluidité des opérations ;
- Assurer le suivi des flux de marchandises, des stocks et des opérations d'entreposage lorsque nécessaire
- Accompagner la préparation et le suivi des opérations d'avitaillement des navires à l'international
- Anticiper les risques de rupture d’approvisionnement et mettre en œuvre les plans de contingence nécessaires afin de garantir la continuité des opérations
- Piloter la performance des prestataires logistiques (transitaires, transporteurs, agents maritimes, entrepôts) et contribuer à l’amélioration continue de leur niveau de service (mise en place de KPI)
- Contribuer à la structuration et à l'optimisation de la chaîne logistique dans un environnement en forte croissance
- Collaborer étroitement avec les équipes Fleet Operations, Procurement, et les équipes opérationnelles afin de garantir la continuité des activités
- Formation supérieure en logistique, supply chain, commerce international ou transport (Bac+3 à Bac+5)
- Minimum 5 ans d’expérience en logistique, supply chain et douane ;
- Solide expérience en gestion des flux import/export, transport maritime, routier et logistique internationale
- Bonne maîtrise des opérations douanières (DAU, DAE, CHED, transit, avitaillement, conformité réglementaire) ;
- Expérience en logistique maritime et avitaillement de navires à l’international
- Capacité à travailler dans un environnement opérationnel exigeant
- Force de proposition et orientation amélioration continue
- Capacité à coordonner de multiples interlocuteurs internes et externes
- Connaissance de l’environnement PMS (MXP est un plus)
- Anglais courant (B1 min)
Soft Skills
- Rigueur
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
- Patience
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Excellent relationnel
* Le régime de télétravail peut être modifié selon les impératifs du service à l’appréciation du manager.
