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    AC

    Act-on

    Human Resources Consulting

    Practice Lead Zeitwirtschaft & Workforce Management (m/w/d) - MUNICH

    Munich, GermanyOn-SitePart-timePosted 1mo ago
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    Job description

    Aufbau und Weiterentwicklung des GTA-Geschäfts

    Du übernimmst die fachliche und operative Verantwortung für unser GTA-Angebot in Deutschland. Gemeinsam mit dem deutschen und internationalen Management entwickelst du unser Leistungsportfolio weiter, identifizierst Marktchancen und positionierst ACT-ON als kompetenten Partner für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Workforce Management.

    Projektleitung und Kundenberatung

    Du leitest anspruchsvolle lokale und internationale Kundenprojekte – von der Analyse und Konzeption bis zur Implementierung und erfolgreichen Einführung. Dabei berätst du unsere Kund:innen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene.

    Zu den typischen Projektinhalten gehören:

    • Analyse von Organisationen, HR-Prozessen und bestehenden Systemlandschaften
    • Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen
    • Entwicklung von Zielbildern, Fachkonzepten und Lösungsszenarien
    • Erstellung von Lastenheften und Unterstützung bei der Softwareauswahl
    • Funktionale und technische Konzeption
    • Begleitung von Konfiguration, Tests, Roll-out und Systembetrieb
    • Change Management, Kommunikation und Anwenderschulungen

    Diese Aufgaben orientieren sich an dem breiten GTA-Leistungsangebot von ACT-ON, Beratung, Lösungsdesign, Implementierung, Testing und Deployment umfasst.

    Fachliche Verantwortung für GTA und Workforce Management

    Du berätst unsere Kund:innen unter anderem zu folgenden Themen:

    • Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement
    • Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten
    • Schicht- und Personaleinsatzplanung
    • Bereitschafts- und Rufdienste
    • Kapazitäts- und Bedarfsplanung
    • Tätigkeits- und Projektzeiterfassung
    • Produktivitäts- und Auslastungssteuerung
    • Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und gesetzliche Anforderungen
    • Integration von Zeitwirtschaft, Payroll und weiteren HR-Systemen

    Das bestehende ACT-ON-Angebot deckt insbesondere Zeitmanagement, Aktivitätsmanagement und Planungsprozesse ab.

    Teamführung und Kompetenzaufbau

    Du baust unser GTA-Team in Deutschland weiter auf und entwickelst es fachlich und methodisch weiter. Du begleitest Consultants in Kundenprojekten, förderst den Wissenstransfer und etablierst gemeinsame Standards, Methoden und Best Practices.

    Business Development und Pre-Sales

    Du unterstützt aktiv bei der Gewinnung neuer Kund:innen und Projekte. Dazu gehören die Identifikation von Kundenbedarfen, die Entwicklung passender Beratungsansätze, die Erstellung von Angeboten sowie die Präsentation unserer Lösungen in Workshops, Pitches und Ausschreibungen.

    Internationale Zusammenarbeit

    Als Teil der ACT-ON Group arbeitest du eng mit unseren GTA-, HRIS- und Technologieexpert:innen in Frankreich, Belgien und der Schweiz zusammen. Du bringst internationale Erfahrungen und Methoden in den deutschen Markt ein und gestaltest gruppenweite Initiativen aktiv mit.

    Was du mitbringen solltest

    • Mehrjährige Erfahrung in der HR- oder HRIS-Beratung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft, Workforce Management oder Personaleinsatzplanung
    • Erfahrung in der Leitung komplexer Beratungs- oder Implementierungsprojekte
    • Fundiertes Verständnis von HR-, Zeitwirtschafts- und Planungsprozessen
    • Erfahrung mit einer oder mehreren GTA- beziehungsweise Workforce-Management-Lösungen, beispielsweise ATOSS, UKG/Kronos, Workday, SAP SuccessFactors, SAP HCM, ADP, Horoquartz, Kelio, Octime, Protime oder vergleichbaren Systemen; das französische GTA-Profil von ACT-ON nennt ebenfalls ein breites Spektrum dieser marktüblichen Lösungen.
    • Erfahrung im Business Development, Pre-Sales oder beim Aufbau eines Beratungsangebots
    • Ausgeprägte Leadership-Kompetenz und Freude an der Entwicklung von Teams
    • Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
    • Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Französischkenntnisse sind ein Plus
    • Reisebereitschaft im Rahmen nationaler und internationaler Kundenprojekte

    Wir bieten Dich

    • Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit, 2–3 Tage pro Woche remote zu arbeiten
    • Ein attraktives Vergütungsmodell mit leistungsbezogenen Prämien für erfolgreich vereinbarte qualifizierte Kundentermine
    • Ein Arbeitsumfeld in einem jungen internationalen Beratungsunternehmen, das die Dynamik eines Startups und die unmittelbare Expertise von Senior-Coaching-Fähigkeiten kombiniert
    • Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben
    • Große Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, die Deine Kreativität herausfordern

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    AC

    About the company

    Act-on

    The ACT-ON Group is a leading consulting and service company in the #HumanTech sector, founded in 2002. With over 650 employees in France, Germany, Belgium, and Switzerland, the company generates annual revenue of more than €80 million. We combine in-depth expertise in strategy, HR & HRIS, data & technology with a deep understanding of our clients' ecosystems to support transformations of all kinds – organizational, cultural, or digital. What sets us apart is our unique ability to activate critical success factors by operating at the intersection of people and technology. With more than 20 years of experience and over 1,500 successfully completed projects, we help companies optimize their HR processes and successfully implement digital transformation. ACT-ON serves a wide range of companies – from SMEs to SBF 120 and CAC 40 companies, as well as the public sector, associations and NGOs – and supports well-known clients such as MAN Truck & Bus, Infineon, BNP Paribas, Air France, Danone and Orange.

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    Industry
    Human Resources Consulting
    Founded
    2002
    Open roles
    36

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