Kauffrau/-mann für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Deine Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von administrativen und kaufmännischen Aufgaben

• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und Strukturen

• Planung, Organisation und eigenständige Umsetzung von Projekten

• Dokumentation und Konzeption digitaler Geschäftsprozesse

• Entwicklung und Umsetzung von Automationen für alltägliche Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und internen Systemen

• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsideen

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Deine Vorteile bei den Adstronauts:

• Ein motiviertes Team und ein sicherer Arbeitsplatz

• Gute Aufstiegschancen: Dank unserer zufriedenen Kunden wachsen wir und benötigen neue Führungskräfte. Du hast die Chance, dich intern auf diese Position zu bewerben.

• Ein modernes, klimatisiertes Büro mitten in Hannovers Innenstadt

• Intensive Begleitung und Unterstützung vom Team und der Geschäftsführung

• Ein top ausgestatteter Arbeitsbereich

Über uns - die Adstronauts GmbH Die Adstronauts GmbH ist eines der führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Performance-Marketing im E-Commerce. Wir helfen Online-Händlern in der DACH-Region, durch datenbasierte Werbestrategien nachhaltig zu wachsen. Unser Erfolg basiert auf messbaren Ergebnissen. Wir arbeiten in einem schönen Büro mitten in Hannover in einem zuverlässigen Team zusammen und sind regelmäßig auf der Suche nach neuen Kollegen, die uns hierbei unterstützen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Interesse an Unternehmensprozessen und Digitalisierung

• Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation

• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Anwendungen

• Stark ausgeprägtes analytisches & selbstständiges Denken

• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an KI, Software und Automatisierung

• Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme, Tools und Prozesse einzuarbeiten

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Erfahrungen im Projektmanagement

• Idealerweise (erste) Erfahrung mit folgenden Software-Lösungen: G-Suite, Zapier, Hubspot, Slack, Wordpress, Kajabi, Trello, ActiveCampaign (oder vergleichbare Tools) - nicht zwangsläufig erforderlich

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