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CONTRAT NATIONAL - COMPTABLE AGENCE - H/F

Quel sera votre rôle ?

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint et en lien avec la plateforme de gestion régionale de la Direction régionale Méditerranée Sahel (DRMS), le chargé de gestion assure les fonctions suivantes :

Fonction de gestion :

• Quinzaines comptables de l'Agence Rabat (préparation des documents, saisie du fichier chrono facture étant la base du fichier pré-WebAdi, scan, archivage des quinzaines comptables dans les dossiers partagés de la DRMS
• Correspondance avec les services du Siège RCC/CPR et la Plateforme régionale de Comptabilité (DRMS);
• Suivi des comptes AFD auprès de la banque ﴾approvisionnements des comptes, correspondance avec trésorerie, la banque et logiciel de comptabilité);
• Mise à jour et suivi des signatures autorisées (Siège et agence) à la banque;
• Suivi et apurement des suspens des comptes de tiers de l'Agence Rabat;
• Mise en œuvre des instructions comptables et budgétaires ;
• Règlement des dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'agence;
• Etablissement des ordres de virement.

Fonction budgétaire :

• Élaboration budgétaire annuelle et révision à mi-année (RBM et PDFA)
• Préparation et suivi de l'exécution du budget de l'agence (fonctionnement, investissement)
• Contribution à l'élaboration du budget RH (budget initial et PDFA) et à son suivi.
• Inventaire des biens physiques (patrimoine)

Fonction contrôle de la paie pour l’agence de Rabat et le bureau de la DRMS à Casablanca :

• Transmettre mensuellement au prestataire externe les données essentielles pour la paie et les télédéclarations ;
• Contrôler les productions du prestataire.
• Gestion des facilités proposées par l’AFD au bénéfice des agentsde l’ agence de Rabat et la DRMS

Fonction CIL : gestion du parc informatique de l’agence

• Préparation des ordinateurs pour les nouveaux arrivants
• Sauvegardes du serveur
• Avec l’accompagnement du siège, résolution des problèmes informatiques de l’agence

Peut être amené à assurer l’intérim de l’agent en charge de la logistique dans la gestion des fournisseurs, travaux d’entretien et à mener toutes missions qui pourraient lui être confiée par la Direction.

Qui recherchons nous ?

Le/la chargé(e) de gestion comptable et budgétaire devra être détenteur(trice) :

Diplômes

Il/elle doit être titulaire d’un bac + 3 en gestion, comptabilité.

Expérience professionnelle
Il/elle devra disposer d’une expérience minimale de 3 années en gestion/comptabilité.

Il devra posséder :

• Maîtrise des logiciels comptables  et des outils informatiques  classiques (word/excel)

• Capacité à travailler avec rigueur et de manière autonome, mais aussi en équipe dans un environnement multiculturel et dynamique.
• Sens de la confidentialité
• Sensibilisé à la gestion par les risques
• Flexibilité pour se conformer s’approprier et suivre les procédures de l’AFD.
• Sensibilisé à la gestion par les risques et de la confidentialité dans le maniement des données.
• La langue de travail est le français ; la maîtrise orale et écrite du français sont necessaires.
• Avoir une appétence pour les sujets de gestion des outils informatiques (gestion du parc informatique de l’agence).

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L'agence AFD à Rabat, rattachée à la Direction régionale Méditerranée Sahel (DRMS)), accompagne le pays dans la mise en œuvre de ses politiques publiques, mobilise une large gamme de véhicules financiers, et travaille étroitement avec toutes les entités du Groupe. L’équipe de Rabat comprend une vingtaine d'agents, de différents statuts. L’agence est organisée en pôles : le pôle ressources naturelles, le pôle institutions financières et collectivités territoriales (IFCT), le pôle développement humain et gouvernance, le pôle infrastructures, et enfin le pôle gestion-support. Le poste se trouve au sein du pôle gestion-support placé sous la direction du Directeur adjoint de l’agence.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.