Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F

« Vous avez envie de vous dépasser et de vous investir au quotidien pour une mission d’intérêt général en faveur d’une société plus inclusive ?  Venez découvrir un projet adapté à votre talent ! »

Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé.
L’Agefiph est une association ayant une mission de service public est organisée en quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région parisienne.

Nous recherchons, pour AGEFIPH SIEGE, un(e) Assistant de direction H/F 

Champ d'action et principales responsabilités :

Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d’information, l’assistante de Direction assure un rôle central dans la gestion administrative et interviendra principalement sur :

• Gestion des devis :
  Anticipation des besoins d’achats de la DSI (licences, abonnements, prestations) et demandes de devis
  Suivi des devis en attente de validation
  Relance des fournisseurs si nécessaire
• Suivi des commandes (environ 250 commandes par an) :
  Créations de fournisseurs si besoin
  Saisie et validation des commandes dans l’outil de gestion des achats SOFIA
  Enregistrer le bon de commande et le devis signé dans Teams
  Envoyer le bon de commande et le devis signé au fournisseur
  Renseigner le tableau de Suivi Maintenance, Contrats et Suivi réceptions
• Réception des articles :
  Vérification des bons de livraison
  Contrôle de la conformité des produits reçus
  Communication avec les fournisseurs en cas de litige
• Gestion de la facturation :
  Traiter les factures en écart
  Renseigner les fournisseurs sur les retards de paiement
• Autres activités :
  Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents
  Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc
  Commandes de fournitures sur le site Lyreco

Qualifications requises :

Profil recherché
Formation en assistanat de direction, gestion ou administration (Bac +2 minimum)
Expérience confirmée dans un poste similaire
Maîtrise du cycle achat/réception/facture
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité
Excellentes capacités relationnelles et sens du service

Contrat à durée déterminée de 3 mois

Salaire annuel

25 000,00 - 30 000,00
« Venez développer votre talent au service de l’Agefiph ! Nous croyons que la diversité est une richesse.  Quel que soit votre parcours, votre origine, votre genre, votre âge ou votre situation de handicap, nous serons ravis d'examiner votre candidature. ».