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    ALPADIA Language Schools SA

    Education

    Office Manager - Hamburg

    Hamburg, GermanyOn-SiteFull-timePosted 1mo ago
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    Job description

    Für eine Filiale in  Hamburg suchen wir eine/n Büroleiter/-in:

    Ihre wichtigsten Aufgaben sind:

    • Leitung und Koordination des Büros und des Teams Hamburg
    • Sicherstellung der Produktivität, Qualität und des Kundenservices
    • Effektive Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherstellen
    • Persönliche Beratung und Angebotserstellung von Sprachreisen
    • Individuelle Kundenberatung (u.a. face to face, telefonisch, Teams, Live Chat und Email)
    • Ausbau der Marktpositionierung in Hamburg
    • Führen eines Teams mit regelmässigen Team-Sitzungen, Jahresgesprächen, Festlegen von Verkaufszielen, Verkaufs-Trainings
    • Rapport direkt zum Regionalleiter
    • Verantwortlich für Zielerreichung und Umsatzmaximierung des Büros
    • Mitarbeit bei der Marktentwicklung, Partnerschaften mit Unternehmen, lokalen Schulen, Universitäten und Hochschulen in der Region für die Gewinnung von Neukunden

    Ihr Profil:

    Ihre beruflichen Kompetenzen

    • Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Verkauf; vorzugsweise im Bereich Tourismus / Reisebüro mit MA-Verantwortung
    • Sie haben idealerweise erste Erfahrung in der Leitung eines Büros und im Aufbau des Vertriebs
    • Sie haben Erfahrung und Ideen im Aufbau von Marketingaktivitäten
    • Fliessend im Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Ihre persönlichen Kompetenzen 

    • Sie verfügen über Reiseerfahrung (Europa und Übersee)
    • Länder, Leute und Kulturen sind eine Ihrer grössten Interessen und Leidenschaften
    • Sie sind eine offene, kontaktfreudige Person und gehen gerne auf fremde Menschen zu
    • Sie haben eine proaktive Art sich bei Projekten, bei der Problemlösung und mit kreativen Ideen einzubringen
    • Sie haben ein „growth mindset“, sehen Schwierigkeiten und Herausforderungen als Chancen, diese zu meistern und daran zu wachsen
    • Ihr Interesse am Gegenüber, Ihre extrovertierte und engagierte Persönlichkeit kommt gut an und Sie sprühen vor Energie, Sie sind ein „Energy-Giver“, sind flexibel und weltoffen
    • Sie haben ein Auge für Details und setzten sich gleich stark für kurz- und langfristige Ziele ein, während Sie Ihre Vision immer vor Augen behalten.
    • Ihr offenes Herz, Ihr Lachen, Ihre Freude ganz allgemein an Menschen, am führen und motivieren von einem Team, die Freude am Reisen und Ihr starker Teamspirit runden Ihr Profil für diesen Job als Office Manager ab

    Wir bieten Ihnen:

    • Ein internationales Umfeld, wo Sie Ihre Ideen, Ihre Energie, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und umsetzen können
    • Die Möglichkeit frei und selbständig ein Team zu leiten und eine Verkaufsregion zu verantworten
    • Eine junge, offene und dynamische Arbeitsatmosphäre
    • Eine auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Unternehmensethik
    • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz

    Arbeitsort: Hamburg

    Arbeitsbeginn: 04.2026  (nach Absprache mit dem Bewerber)

    Vertragsform: unbefristeter Vertrag

    Beschäftigungsquote: 100%

    Sie möchten gerne Verantwortung tragen, ein Team zu Bestleistungen motivieren, unterstützen und gleichzeitig dank Ihrer Passion für Sprachen und Kulturen die Sprachaufenthalte-Träume der Kunden in die Realität umsetzen?

    Gewünschte Unterlagen:

    • Lebenslauf mit Foto
    • Reiseerfahrung (Liste mit allen bereisten Städten/Länder inkl. Jahr wann bereist und für wie lange)
    • Motivationsschreiben
    • Gehaltsvorstellungen

    Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen oder bei fehlen der zusätzlichen Infos wie Ihre Gehaltsvorstellung oder Reiseliste, können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte gehen Sie auf alle gewünschten Punkte in der Bewerbung ein. Wir freuen uns auf Ihre Kandidatur.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    AL

    About the company

    ALPADIA Language Schools SA

    ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been organizing language courses abroad throughout the world since 1996. Our presence is international, with more than 35 sales offices across Europe. Beyond linguistic, cultural, and geographical borders, more than 25 thousand students every year make the choice to book with ESL and make their goal of learning a language and discovering the world a reality.

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