Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30,  à Lévis, Québec.

L'adjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire, tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats.

Ce dont vous êtes responsable:

• Faire la rédaction de courriel aux clients, réviser les ententes client;
• Travailler en étroite collaboration avec l’account manager à Québec;
• Effectuer la prise d'appel à Lévis et dispatcher les appels en conséquence selon les différents départements;
• Effectuer la prise de rendez-vous clients et faire le suivi nécessaire avec ces clients;
• Sortir le rapport analyse de données;
• Effectuer la gestion des courriels de son gestionnaire;
• Dispatcher les courriels Marketing vers le bon acheteur;
• Suivi des paies et vacances des employés à la charge du gestionnaire;
• Saisir les données pour fournir des rapports;
• Soutenir les clients internes et externes;
• Faire suivi administratif des employés dans l’équipe du gestionnaire;
• Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
• Gérer les événements logistiques pour la loge corporative;
• Effectuer le suivi des factures pour certains projets;
• Toutes autres tâches connexes.

Pour joindre notre équipe:

• Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire;
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP
• Vous possédez d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail;
• Vous avez un excellent sens du service à la clientèle et collaborez efficacement avec différents intervenants;
• Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de traiter des informations confidentielles;
• Vous êtes autonome, débrouillard(e) et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.