Sous la supervision du directeur de la sécurité corporative, vous assurez le soutien administratif des activités d'enquête et participez à la gestion documentaire, à l'analyse de données, à la production de statistiques ainsi qu'au soutien des projets liés à la sécurité et à la vidéosurveillance.
Ce dont vous êtes responsable :
- Créer les dossiers informatiques pour chaque demande d’enquête;
- Assigner les dossiers aux enquêteurs concernés;
- Assurer le suivi administratif de l’ouverture jusqu’à la fermeture du dossier ainsi que la conformité de la documentation;
- Préparer et transmettre les rapports d'enquête aux directeurs pour approbation;
- Assurer la mise à jour des bases de données internes ;
- Réaliser des recherches dans les différentes sources d'information, notamment Recy, Odoo, Source Ouverte et SOQUIJ;
- Compiler et maintenir les données statistiques du département (heures d'enquête, types de dossiers et autres indicateurs de performance);
- Développer une compréhension des divers enjeux liés à la criminalité afin d'interpréter adéquatement les données et d'appuyer la rédaction de rapports;
- Classer et archiver les recommandations, circulaires, interdictions d'accès et autres documents produits par le département de la sécurité corporative;
- Produire et mettre à jour les plans des différents sites, en incluant les recommandations émises par les gestionnaires de projet;
- Préparer les versions finales des plans, assurer leur transmission aux parties prenantes concernées et mettre à jour le logiciel de gestion de projet.
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous avez un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques policières ou baccalauréat en criminologie et/ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux enquêtes;
- Vous avez une excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Visio;
- Vous avez un aisance avec les bases de données, les outils de recherche et les sources ouvertes.
Compétences recherchées
- Rigueur et grand souci du détail;
- Esprit d'analyse et capacité de recherche;
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes équipes;
- Bonne compréhension des enjeux liés à la criminalité et aux enquêtes.
Ce que nous offrons!
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
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