En tant que Coordonnateur logistique - documentation, vous serez responsable de gérer la préparation, la vérification et le traitement de la documentation d’exportation afin d’assurer la conformité aux réglementations du commerce international et le bon déroulement des expéditions. Dans le cadre de ce contrat d’un an, vous serez un excellent ajout à l’équipe si vous faites preuve d’une grande rigueur, communiquez avec aisance et possédez déjà une bonne compréhension des processus liés à la documentation d’exportation.
Ce dont vous êtes responsable :
- Préparer et vérifier les documents d'exportation, notamment les factures, les listes de colisage, les certificats d'origine et les étiquettes d'expédition, conformément aux exigences du pays de destination et aux politiques internes;
- S'assurer de l'exactitude et de l'exhaustivité des documents d'exportation afin de faciliter le dédouanement, le suivi des expéditions et les retards ou pénalités liés à la non-conformité;
- Se tenir informé des changements apportés aux réglementations en matière d'exportation et aux exigences de conformité commerciale afin de garantir le respect des lois et réglementations applicables;
- Assurer la liaison avec les services internes tels que les ventes, l'expédition et les finances afin d'obtenir les informations et les documents nécessaires aux opérations d'exportation;
- Communiquer efficacement avec les parties prenantes externes, notamment les transitaires, les courtiers en douane et les clients, afin de coordonner les exigences en matière de documentation et de résoudre tout problème ou toute divergence;
- Tenir à jour des dossiers organisés de la documentation d'exportation, y compris les fichiers électroniques et physiques, à des fins d'audit et de référence historique;
- Générer des rapports sur l'état de la documentation d'exportation, les volumes d'expédition et les indicateurs de conformité, selon les besoins de la direction.
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous avez de l'expérience avérée dans la coordination des documents d'exportation ou dans des fonctions connexes au sein du secteur de la logistique ou du commerce international;
- Vous avez une excellente maîtrise des exigences en matière de documents d'exportation, de la réglementation douanière et des termes INCO;
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, avec la capacité d'interagir de manière professionnelle avec les parties prenantes internes et externes;
- Vous avec une bonne maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance des logiciels de documentation d'exportation ou des systèmes ERP;
- Vous avez un diplôme d'études postsecondaires, de préférence en gestion des affaires, en transport et en logistique, ce qui est considéré comme un atout;
- Vous avez un grand souci du détail et capacité à garantir la précision tout en travaillant sous pression et en respectant des délais serrés;
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et d'effectuer plusieurs tâches simultanément de manière efficace.
Ce que nous offrons!
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
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