Purchasing Specialist

Do naszego zespołu Global Purchase Order Team poszukujemy osoby na stanowisko Purchasing Specialist, która będzie odpowiedzialna za realizację bieżących procesów zakupowych oraz transakcji Procure to Pay (P2P). Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu terminowego i poprawnego przetwarzania zamówień zakupowych, faktur oraz danych w systemach ERP, a także w utrzymaniu zgodności z politykami zakupowymi i wsparciu efektywności operacyjnej organizacji.

Rola obejmuje współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami na poziomie globalnym i regionalnym oraz pracę w środowisku D365.

Zakres obowiązków:

• Przetwarzanie zapotrzebowań zakupowych i konwersja ich do zamówień (PO)
• Tworzenie oraz utrzymywanie standardowych zamówień zakupowych
• Monitorowanie zamówień, potwierdzeń dostaw i terminów realizacji
• Weryfikacja i rozwiązywanie niezgodności dotyczących dostaw, cen i faktur
• Śledzenie otwartych PO oraz wsparcie w procesowaniu GR i OC
• Zapewnienie zgodności z procedurami zakupowymi i workflow zatwierdzeń
• Utrzymywanie kompletnej dokumentacji zakupowej
• Wsparcie w raportowaniu, audytach i realizacji KPI
• Współpraca z zespołami m.in. Accounts Payable, Buyers, SCM, IT i Shared Services

Nasze wymagania:

• 2  lata doświadczenia w obszarze zakupów, P2P (Purchase to Pay) lub operacji zakupowych
• Dobra znajomość procesów zakupowych oraz P2P
• Wysoka dbałość o szczegóły oraz uporządkowany styl pracy
• Umiejętność zarządzania dużą liczbą zadań i efektywnego ustalania priorytetów
• Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP znajomość D365
• Doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub przemysłowym
• Znajomość innych języków: holnderskiego, włoskiego, francuskiego

Co oferujemy:

• Pracę w nowoczesnym biurze w samym centrum Katowic – KTW II
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Kartę sportową
• Elastyczne godziny pracy
• Pracę hybrydową – 2 dni w biurze, 3 dni z domu

Jeżeli jesteś zainteresowany aplikuj!