Adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie

Chez Prevost en impartition avec Ancia, nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 6 mois avec une échéance prévue jusqu’en avril 2027. Ce poste est situé au bureau de Ste-Claire. 🚍

💼En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie vous serez responsable d’assurer un soutien essentiel aux opérations en effectuant la saisie, la vérification et la mise à jour de données, tout en réalisant diverses tâches de bureau. Il contribue à la fluidité des processus administratifs en veillant à l’exactitude de l’information, à la gestion efficace des documents et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

*Appellation interne : Préposé(e) à l’ingénierie

Vos responsabilités :

• Créer, traiter et gérer les distributions de documents techniques;

• Générer les fichiers d’échange 3D selon les normes ISO et assurer le soutien aux utilisateurs;

• Effectuer le suivi des commandes de pièces prototypes afin de respecter les échéanciers de développement;

• Préparer, contrôler et distribuer la documentation technique à la révision appropriée pour la production, les clients et les fournisseurs;

• Analyser les nomenclatures (BOM) liées aux pièces désuètes, aux demandes spéciales ainsi qu’aux pièces annulées ou liquidées (PC/PL);

• Compléter, maintenir et archiver les documents administratifs et techniques requis dans le cadre des activités du poste;

• Utiliser divers logiciels informatiques, notamment Excel, Word ainsi que des applications spécialisées propres à l’entreprise;

• Assurer l’impression, le contrôle et la distribution des dessins techniques destinés à la production;

• Produire, compiler et analyser différents rapports de suivi et de performance;

• Participer à l’amélioration continue de la documentation, des procédures et des processus de travail;

• Fournir un support technique et documentaire aux intervenants internes au besoin;

• Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité de l’information technique.
  

Ce que nous offrons  :

• Salaire : 30$/h;

• Poste de jour avec horaire stable (37.5h/semaine);

• Durée du mandat de minimum 6 mois, pouvant aller jusqu’en avril 2027.

Exigences :

• DEP en secrétariat ou équivalent;

• Minimalement 1 an dans un poste similaire, idéalement en documentation;

• Connaissance des équipements et logiciels pertinents (SAP) (atout);

• Expérience avec la suite Outlook;

• Excellente aptitudes en organisation du travail et gestion du temps et en communications.

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