Coordinador de Cuentas por Pagar

Requisitos

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
• 4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas.
• Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar.
• Experiencia en recepción, revisión, registro y programación de facturas.
• Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI.
• Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores.
• Conocimiento en programación, aplicación y seguimiento de pagos.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos.
• Manejo avanzado de Excel.
• Experiencia con sistemas contables y/o ERP.
• Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.

Actividades

• Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar.
• Gestionar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.
• Supervisar la correcta recepción, validación y registro de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
• Dar seguimiento a facturas pendientes y establecer prioridades para la programación de pagos.
• Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores.
• Coordinar la correcta aplicación y registro de los pagos realizados.
• Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago.
• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.
• Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas de pago, requisitos fiscales y controles internos.
• Elaborar reportes periódicos sobre pagos programados, vencimientos y principales indicadores del área.
• Identificar riesgos en el proceso de pago y proponer acciones preventivas y correctivas.
• Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías.
• Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Pagar.

Habilidades

• Liderazgo y coordinación de equipos.
• Capacidad de negociación.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad analítica.
• Organización y atención al detalle.
• Orientación a resultados.
• Seguimiento y sentido de urgencia.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Servicio y atención a proveedores.
• Resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.