Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) - CDD de 6 mois

Localisation : Les Ulis (91)
Contrat : CDD de 6 mois – Temps plein
Poste en présentiel – Pas de télétravail
Prise de poste : Dès que possible

Au cœur de notre activité commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des ventes, depuis l’établissement des devis jusqu’à la facturation.

En lien quotidien avec les équipes commerciales, techniques et les différents services internes, vous veillez au bon déroulement des dossiers clients et contribuez à la qualité du service apporté.

Vos principales responsabilités

Administration des ventes

• Établir et envoyer les devis pour les instruments, pièces détachées et consommables ;
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients ;
• Assurer la facturation à la livraison ;
• Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d’offres ;
• Gérer les appels et demandes des clients ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation.

Gestion et suivi commercial

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers de vente ;
• Communiquer les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes ;
• Mettre à jour les informations clients et commerciales dans le CRM ;
• Gérer les bons de prêt et assurer leur suivi dans les outils internes ;
• Traiter les retours auprès de notre siège à Graz, notamment les demandes d’avoirs ;
• Préparer et suivre les documents douaniers lorsque nécessaire ;
• Gérer les commandes internes de pièces et d’instruments de démonstration.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.

Une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes (ADV) ou gestion de commandes est appréciée.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, êtes à l’aise avec différents interlocuteurs et savez assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office ;
• La connaissance de SAP et/ou d’un CRM constitue un atout ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonnes qualités de communication ;
• Sens du service client ;
• Un niveau d’anglais professionnel est apprécié pour les échanges avec les interlocuteurs du groupe.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur ;
• Réactivité et bonne gestion des priorités ;
• Sens du service et excellent relationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie et fiabilité.

Outils utilisés

• SAP ERP
• SAP CRM
• Microsoft Office ;
• Outils et applications internes Anton Paar.

• CDD de 6 mois à temps plein ;
• Poste en présentiel, sans télétravail ;
• Poste basé aux Ulis (91) ;
• Prise de poste dès que possible ;
• Formation aux outils et aux processus Anton Paar ;
• Intégration au sein d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international.

Pourquoi rejoindre Anton Paar ?

Rejoindre Anton Paar France, c’est intégrer une entreprise internationale à taille humaine, reconnue pour la qualité et l’innovation de ses technologies.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au contact quotidien des équipes commerciales, techniques et administratives, et bénéficierez d’un accompagnement dans la prise en main de nos outils et processus.

Chez Anton Paar France, nous valorisons la diversité des talents et favorisons un environnement de travail inclusif. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre relationnel et votre expérience commerciale au service d’un groupe international ? Rejoignez Anton Paar France !