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    Anton Paar

    Manufacturing

    Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

    Graz, AustriaOn-SiteFull-timePosted Yesterday
    All Anton Paar jobs

    Job description

    • Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle
    • Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern
    • Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
    • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
    • Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement
    • Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement
    • Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen
    • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
    • Umfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
    • Fähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten
    • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Verständnis
    • Hohes Maß an Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
    • Außerordentliches Maß an Stressresistenz, Fleiß und Flexibilität
    • Großes Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen
    • Professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
    • Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität
    • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.

    #greatpeople #greatinstruments #since1922 #AntonPaar #LI-SPI

    Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    AN

    About the company

    Anton Paar

    For our state-of-the-art precision manufacturing, we are looking for dedicated skilled professionals who enjoy working with technology, precision, and high-quality surfaces.You enjoy problem-solving, work with great attention to detail, and would like to contribute—together with a motivated team of experts—to the excellent quality and ongoing development of our high-tech measuring instruments? Then you are exactly the right fit for us.

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    Industry
    Manufacturing
    Founded
    1922
    Open roles
    234

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