Nous recherchons dans l’urgence un(e) agent(e) d’accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d’une RQTH.
Répartition des missions : 75% Accueil & Relation , 25% Gestion administrative & logistique
Accueil & Standard (75%).
- Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appels
- Gestion des badges : édition, suivi et mise à jour des accès
- Support aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes, orientation interne
- Tenue de l’espace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception
Gestion administrative & logistique (25%)
- Courrier : réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement)
- Réservations : salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtels
- Support aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité)
- Gestion des petits achats : fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique)
- Saisie et archivage léger : documents administratifs courants, mise à jour de fichiers
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
- Maîtrise de l’anglais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience en milieu d’accueil ou standard appréciée
Savoir-être
- Dynamisme, réactivité et forte capacité d’adaptation
- Excellente résistance au stress et à la charge de travail variable
- Sens du service et relationnel aisé
- Rigueur et organisation dans les tâches administratives
- Autonomie et sens des priorités
Mobile en IDF
Plage horaires : 6h - 21h
