Nous recrutons pour le compte de notre client basé dans Paris 12-ème arrondissement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction rigoureuse et organisée pour contribuer au bon fonctionnement interne de l'entreprise et accompagner au quotidien la Directrice Générale.
Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.
Missions principales :
Assistance administrative et organisationnelle :
Gérer l'agenda, les déplacements et les rendez-vous de la Directrice Générale ; Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ; Traiter les courriers, emails et appels téléphoniques entrants et sortants, y compris avec les Ministères ; Assurer le suivi des signatures, validations et documents administratifs ; Participer à la préparation de présentations, rapports et tableaux de bord ; Gérer les contrats d'entretien et les relations avec les prestataires ; Archiver les documents.
Gestion administrative courante : Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation via le logiciel Digiforma (conventions, convocations, questionnaires, factures…) ; Mettre à jour les bases de données, fichiers et documents partagés ; Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions, comités).
Compétence complémentaire (optionnelle) : Utiliser une plateforme de comptabilité pour déposer et émettre des factures
Profil recherché : Formation : Bac+2 à Bac+3 minimum (BTS Assistant(e) de Direction, Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
Expérience : Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (PME, grand groupe, cabinet, etc.)
Compétences requises : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) . Orthographe et rédaction irréprochables
Langues : Français courant indispensable
Rémunération : 30 000 € à 32 000 € brut annuel (selon profil et expérience) . Horaires : 8h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00
Environnement : Dynamique, collaboratif et exigeant.
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APF Entreprises est le premier réseau national du secteur adapté dont la mission est l'insertion sociale et professionnelle durable des personnes en situation de handicap.