HireFT
Browse JobsHow it worksPricingAboutSuccess Stories
    Back to jobs
    AP

    Apf Entreprises

    Social Services

    ♿ SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H)

    Vitrolles, FranceOn-SiteFull-timePosted Yesterday
    All Apf Entreprises jobs

    Job description

    Vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel et vous aurez en charge de constituer et d’actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive de vos futures missions :

    ANALYSER :

    • Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)

    TRIER :

    • Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
    • Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
    • Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
    • Diffuser électroniquement des documents
    • Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
    • Enrichir le fonds documentaire et le valoriser

    INDEXER :

    • Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées

    NUMERISER :

    • Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
    • Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
    • Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

    PREREQUIS OBLIGATOIRES

    Permis B pour des déplacements quotidiens sur le secteur
    Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire
    Maîtrise des outils bureautiques/informatiques et de la Suite Office (Excel, Word, Outlook …)
    Maîtrise des logiciels classiques de traitement de l’image

    QUALITES INDISPENSABLES

    • Sens de l’accueil
    • Bonne communication orale
    • Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
    • Réactivité et sens de l’autonomie
    • Rigueur et méthode
    • Esprit d’équipe

    INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

    Date de démarrage : URGENT ! dès que possible selon notre process de recrutement …
    Contrat : 35h/semaine en CDD pour remplacement temporaire jusqu’au 19/10/2026 (possibilité avenant de prolongation selon besoin ?)
    Horaires aléatoires : 8h00-12h00/13h00-16h00 et 9h00-13h00/14h00-17h00 du Lundi au Vendredi (suivant planning équipe)
    Site/lieu : open-space tertiaire de 20 personnes environ à proximité de la Z.I. de la Bastide Blanche à VITROLLES
    Salaire : base mensuelle de 2042,50€ brut + panier repas 9.32€ net/jour travaillé (non soumis à l’impôt)
    Avantages : Mutuelle proposée à l’embauche + CSE …

    « Imaginez … vous franchissez la porte et vous découvrez une équipe soudée, un environnement bienveillant où vos compétences comptent et où vos qualités humaines font la différence. Chaque jour, vous relevez des défis, vous apportez des solutions et vous contribuez à un projet qui a du sens. Si vous vous voyez déjà dans cette histoire, c’est que vous êtes prêt(e) à en écrire le prochain chapitre avec nous ! Postulez dès maintenant et commencez l’aventure ... »

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    AP

    About the company

    Apf Entreprises

    APF Entreprises est le premier réseau national du secteur adapté dont la mission est l'insertion sociale et professionnelle durable des personnes en situation de handicap.

    View all Apf Entreprises jobs
    Industry
    Social Services
    Open roles
    202

    Interested in this role?

    Apply with HireFT

    Free to start — no card required.

    Your fit

    How well do you match?

    Sign in to see how your résumé lines up with this role.