Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Le Dispositif MECS Louis Roussel situé à Massy (91) accueille garçons et filles au sein de plusieurs unités de vie à taille humaine, accueillis dans le cadre d’une OPP ou AP.
L’établissement offre un cadre de vie adapté et très agréable, avec une priorité donnée à l’accueil de fratrie, au travail avec les familles et la possibilité de développer des projets dans le cadre d’un accompagnement global.
Vos principales missions
1. Assistanat administratif de la MECS
- Assurer l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs et l’interface avec les équipes et partenaires
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des jeunes dans les outils dédiés
- Assurer le suivi des documents administratifs des jeunes (prises en charge, titres de séjour, pièces d’identité, classement et archivage).
- Participer à la vie de l’établissement et à l’organisation des événements
2. Secrétariat et services généraux
- Assurer le secrétariat du service, la gestion du courrier et la rédaction des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi administratif et logistique du site : parc automobile, photocopieurs, fournitures et prestataires
- Assurer ponctuellement la suppléance des assistantes des différents services
3. Gestion des commandes et relations fournisseurs
- Saisir et suivre les commandes et assurer les échanges administratifs avec les fournisseurs
- Vérifier le référencement des prestataires et veiller au respect des procédures internes
- Assurer le suivi des prestations, livraisons et éventuels litiges
4. Référent(e) Achats de la MECS
- Accompagner les professionnels dans l’expression et la formalisation de leurs besoins d’achat
- Saisir et suivre les demandes d’achat de la demande à la réception
- Veiller au respect des procédures Achats et à l’utilisation des fournisseurs référencés
- Assurer le suivi des réceptions, factures et anomalies, et alerter les interlocuteurs concernés en cas de difficulté
- Participer au réseau des Référents Achats et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques
5. Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des prestataires, logements, commandes et dépenses
- Assurer un suivi rigoureux des engagements et signaler les éventuels écarts ou anomalies à la hiérarchie
