Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’établissement MECS Ker Anna :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire,
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
- Assurer le suivi administratif courant :
- Organisation et suivi des dossiers administratifs,
- Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
- Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
- Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
- Participer à la gestion comptable et financière :
- Saisie et contrôle des factures,
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Participation au suivi des dépenses et des budgets,
- Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
- Classement et archivage des pièces comptables.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d’Auteuil.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
- Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
- Assurer une veille sur les procédures administratives internes
