Intro
Wir suchen für unser Team am Standort
München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch
- Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Mailing-Aktionen
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Unser Angebot
- Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung
- Einarbeitungskonzept „on the job“
- Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
- Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
- Zugang Corporate Benefits
Ihr Ansprechpartner
Alina Hufen | HR GeneralistTel.: +49 211 13069 068
[email protected]