Coordinador de Área de Cuentas de Grupos

Deberes y Responsabilidades 

• Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
• Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.
• En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
• Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
• Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
• Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
• Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
• Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
• Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
• Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
• Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
• Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
• Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
• Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
• Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
• Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
• Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
• Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

Requerimientos

Mandatorio

• Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.

• Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.

• Debe tener conocimiento total en el área.

• Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.

Deseable 

• Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada

• Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

Idioma 

• Inglés Avanzado Oral y Escrito

Nivel de Escolaridad 

• Licenciatura en Contabilidad o equivalente.

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

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