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    Auberge Collection

    Hospitality

    Coordinador de Compras/Almacenista

    Punta de Mita, MexicoOn-SiteFull-timePosted Yesterday
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    Job description

    Únase a nuestro equipo como Coordinador de Compras/Almacenista en Susurros del Corazón en Punta de Mita México, reportando al Gerente de Compras. Tu principal responsabilidad será garantizar la suplencia de insumos necesarios para la operación del resort. Tu posición es crucial para la operación del departamento de compras.
    ¡Tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva de todo lo que debe hacerse! Dentro de la familia Auberge, nuestro talento siempre encuentra nuevas formas de cuidar el negocio, sus huéspedes y los miembros de su equipo. Dentro de esto, las responsabilidades clave para este puesto son:

    • Elaboración de Órdenes de Compra de todos los departamentos, verificando el correcto uso de cuentas contables, centros de costo y presupuestos asignados.
    • Seguimiento de pedidos, entregas y facturas, asegurando que los productos recibidos correspondan en cantidad y características con lo solicitado y documentado.
    • Entrega de facturas al departamento de Cuentas por Pagar, asegurándose que toda la documentación esté completa, cumpla con requisitos fiscales y coincida con la Orden de Compra.
    • Mantener comunicación con proveedores para coordinar fechas de entrega, faltantes, devoluciones, cambios y productos no conformes.
    • Buscar nuevos proveedores y cotizaciones, para mejorar precios, crédito, condiciones y tiempos de entrega, garantías, y hacer los comparativos de cotizaciones para su aprobación.
    • Mantener actualizados los catálogos de productos, precios, proveedores y condiciones comerciales dentro del sistema.
    • Mantener actualizados los expedientes de proveedores, incluyendo información fiscal, bancaria, contratos, certificaciones y datos de contacto.
    • Elaboración y surtido de pedidos y requisiciones, organización y limpieza de almacenes, control de productos caducados y bitácoras.
    • Realización de inventarios físicos de inventarios de abarrotes, licores y cervezas, así como seguimiento de existencias y envío de información a las áreas correspondientes.
    • Coordinar con las áreas solicitantes la programación y surtido de requisiciones, asegurando la disponibilidad y entrega oportuna de productos.
    • 2 años de experiencia mínima en departamento de almacén y/o compras
    • Grado de estudios mínimos de licenciatura.
    • Manejo de office, con excel (hojas de datos).
    • Habilidades de comunicación.
    • Habilidad para negociar.
    • Ingles intermedio preferentemente

    Auberge Collection es un portafolio de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Si bien cada propiedad es única, todas comparten una visión refinada del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, programas de bienestar innovadores y un servicio atento y discreto. Con 30 exclusivos hoteles, resorts y residencias, Auberge invita a sus huéspedes a crear experiencias inolvidables en algunos de los destinos más codiciados del mundo.

    Más información: auberge.com.

    Conecta con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook y LinkedIn @Auberge y con el hashtag #AlwaysAuberge.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

    Auberge Collection

    Sprung from the site of a fallow tree nursery, Wildflower Farms, Auberge Collection is a 140-acre retreat in New York’s Hudson Valley, just 90 minutes from New York City. Rooted in meaningful encounters with nature, the property sways with the seasons, surrounded by meadows of native flowers and woodlands.

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    Industry
    Hospitality
    Open roles
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