Functie
Deze nieuwe functie omvat een breed scala aan taken. Het doel van deze functie is om de effectiviteit van alle medewerkers te verbeteren door hen te ondersteunen bij het inwerken, het beheer van kantoren en evenementen, het boeken van reizen en het plannen van vergaderingen.
Aangezien deze rol zich uitstrekt over verschillende teams binnen Aurelius Global, wordt van jou een hoge mate van flexibiliteit, servicegerichtheid en een 'can-do'-houding verwacht. Aurelius Global is een bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is, dus je wordt blootgesteld aan een ondernemende, dynamische, internationale omgeving in een rol waarin je alle aspecten van bedrijfsondersteuning leert kennen en bijdraagt aan de tevredenheid en het welzijn van alle medewerkers.
Kantoorbeheer
Zorgen voor een soepel verloop van onze nieuw opgezette wereldwijde kantoren in de omgeving van Utrecht (Zeist), coördineren van kantoorverhuizingen, verzorgen van catering, bestellen van kantoorbenodigdheden, regelen van logistiek voor evenementen en het eerste aanspreekpunt zijn voor de tuinman en schoonmaker. Je werkt nauw samen met de manager vastgoed en beveiliging.
Contact onderhouden met verschillende belanghebbenden om nieuwe medewerkers in te werken en introductieprogramma's te plannen. Je werkt nauw samen met human resources.
Het werk van een office manager wordt uitgevoerd vanuit het kantoor. Omdat je werk op kantoor plaatsvindt, is thuiswerken geen optie. Wel kun je flexibel zijn in de uren die je wilt werken.
Administratieve ondersteuning
Zorg voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van onkosten en facturen met behulp van SAP Concur. Contacten onderhouden met financiën en andere teams.
Agendabeheer voor externe en interne vergaderingen en reisboekingen.
Assisteren bij de organisatie van evenementen en ad-hoc verzoeken van het communicatieteam.
Jouw profiel
Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
Opleiding: MBO+ diploma in office management, hospitality en management assistentie bij voorkeur.
Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een allround management assistent/office assistent rol of als frontdeskmedewerker in de horeca.
Aantoonbare hands-on mentaliteit. Gevoel voor urgentie.
Kan zelfstandig werken om het personeel te ondersteunen met verschillende ad hoc taken, en een gretigheid om een toegevoegde waarde te worden voor het business support team.
Zich bewust zijn van de culturele verschillen die komen kijken bij het werken in een wereldwijd bedrijf.
Microsoft Office-vaardigheden zijn vereist en kennis van samenwerkingstools en Concur is een pluspunt.
Wie zijn wij?
Aurelius Global is een organisatie bestaande uit drie bedrijven met één verenigd doel: het financieren van een betere toekomst, door lange termijn kapitaal te verstrekken aan innovatieve ideeën in Klimaattechnologie, Onderwijs en Gezondheidszorg.
Wat doen wij?
Wij stimuleren verandering door toekomstgerichte investeringen. Door samen te werken met onze partners willen we innovatie stimuleren in de klimaattechnologie, het onderwijs en de gezondheidszorg, die de betaalbaarheid en duurzaamheid voor toekomstige generaties zal verbeteren.
Onze overtuiging - en de kern van onze strategie - is dat innovatie, ondersteund door kapitaal dat niet streeft naar kortetermijnwinst, zal leiden tot een betere toekomst.
Onze cultuur
Aurelius wil een werkgever van wereldklasse zijn, flexibele werkpraktijken aanbieden en een diverse en inclusieve werkplek creëren. We zijn er trots op dat we innovatieve ideeën bevorderen en een omgeving bieden waarin iedereen zijn ideeën kan delen en optimaal kan presteren.
Deze cultuur van innovatie loopt als een rode draad door alles wat we bij Aurelius Global doen en wordt gekenmerkt door onze focus op voortdurende verbetering en ondernemerschap. Wij zien onszelf meer als een incubator voor verandering dan als een traditionele investeringsmaatschappij.
Aurelius Global is gepassioneerd om samen te bouwen door onze kernwaarden na te leven.
Transparantie
Eerlijk en open zijn in de communicatie met belanghebbenden.
Geduld
Streef naar vooruitgang op lange termijn en laat u niet afleiden door winst op korte termijn.
Integriteit
Handel op een eerlijke en principiële manier bij alle inspanningen.
Innovatie
Echte verandering wordt aangedreven door echte innovatie.
Voor meer details, zie https://aurelius-global.com/
Interesse? Stuur dan een mail met jouw CV naar [email protected] voor meer informatie.
Functie
Deze nieuwe functie omvat een breed scala aan taken. Het doel van deze functie is om de effectiviteit van alle medewerkers te verbeteren door hen te ondersteunen bij het inwerken, het beheer van kantoren en evenementen, het boeken van reizen en het plannen van vergaderingen.
Aangezien deze rol zich uitstrekt over verschillende teams binnen Aurelius Global, wordt van jou een hoge mate van flexibiliteit, servicegerichtheid en een 'can-do'-houding verwacht. Aurelius Global is een bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is, dus je wordt blootgesteld aan een ondernemende, dynamische, internationale omgeving in een rol waarin je alle aspecten van bedrijfsondersteuning leert kennen en bijdraagt aan de tevredenheid en het welzijn van alle medewerkers.
Kantoorbeheer
Zorgen voor een soepel verloop van onze nieuw opgezette wereldwijde kantoren in de omgeving van Utrecht (Zeist), coördineren van kantoorverhuizingen, verzorgen van catering, bestellen van kantoorbenodigdheden, regelen van logistiek voor evenementen en het eerste aanspreekpunt zijn voor de tuinman en schoonmaker. Je werkt nauw samen met de manager vastgoed en beveiliging.
Contact onderhouden met verschillende belanghebbenden om nieuwe medewerkers in te werken en introductieprogramma's te plannen. Je werkt nauw samen met human resources.
Het werk van een office manager wordt uitgevoerd vanuit het kantoor. Omdat je werk op kantoor plaatsvindt, is thuiswerken geen optie. Wel kun je flexibel zijn in de uren die je wilt werken.
Administratieve ondersteuning
Zorg voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van onkosten en facturen met behulp van SAP Concur. Contacten onderhouden met financiën en andere teams.
Agendabeheer voor externe en interne vergaderingen en reisboekingen.
Assisteren bij de organisatie van evenementen en ad-hoc verzoeken van het communicatieteam.
Jouw profiel
Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
Opleiding: MBO+ diploma in office management, hospitality en management assistentie bij voorkeur.
Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een allround management assistent/office assistent rol of als frontdeskmedewerker in de horeca.
Aantoonbare hands-on mentaliteit. Gevoel voor urgentie.
Kan zelfstandig werken om het personeel te ondersteunen met verschillende ad hoc taken, en een gretigheid om een toegevoegde waarde te worden voor het business support team.
Zich bewust zijn van de culturele verschillen die komen kijken bij het werken in een wereldwijd bedrijf.
Microsoft Office-vaardigheden zijn vereist en kennis van samenwerkingstools en Concur is een pluspunt.
Wie zijn wij?
Aurelius Global is een organisatie bestaande uit drie bedrijven met één verenigd doel: het financieren van een betere toekomst, door lange termijn kapitaal te verstrekken aan innovatieve ideeën in Klimaattechnologie, Onderwijs en Gezondheidszorg.
Wat doen wij?
Wij stimuleren verandering door toekomstgerichte investeringen. Door samen te werken met onze partners willen we innovatie stimuleren in de klimaattechnologie, het onderwijs en de gezondheidszorg, die de betaalbaarheid en duurzaamheid voor toekomstige generaties zal verbeteren.
Onze overtuiging - en de kern van onze strategie - is dat innovatie, ondersteund door kapitaal dat niet streeft naar kortetermijnwinst, zal leiden tot een betere toekomst.
Onze cultuur
Aurelius wil een werkgever van wereldklasse zijn, flexibele werkpraktijken aanbieden en een diverse en inclusieve werkplek creëren. We zijn er trots op dat we innovatieve ideeën bevorderen en een omgeving bieden waarin iedereen zijn ideeën kan delen en optimaal kan presteren.
Deze cultuur van innovatie loopt als een rode draad door alles wat we bij Aurelius Global doen en wordt gekenmerkt door onze focus op voortdurende verbetering en ondernemerschap. Wij zien onszelf meer als een incubator voor verandering dan als een traditionele investeringsmaatschappij.
Aurelius Global is gepassioneerd om samen te bouwen door onze kernwaarden na te leven.
Transparantie
Eerlijk en open zijn in de communicatie met belanghebbenden.
Geduld
Streef naar vooruitgang op lange termijn en laat u niet afleiden door winst op korte termijn.
Integriteit
Handel op een eerlijke en principiële manier bij alle inspanningen.
Innovatie
Echte verandering wordt aangedreven door echte innovatie.
Voor meer details, zie https://aurelius-global.com/
Interesse? Stuur dan een mail met jouw CV naar [email protected] voor meer informatie.
Job details are sourced from the employer's original posting.
Open job postingAbout the company
Aurelius Global is a company that operates in the financial services sector, focusing on investment management and advisory services.