Children`s World - Persönliche/-r Assistent/ -in - 40 - 60%

Contract type

Regular

Mit 12 Einrichtungen in der Schweiz ist die Gruppe Babilou eine führende Anbieterin im Bereich der privaten Kinderbetreuung. Seit rund 20 Jahren ist Children`s World by Babilou Switzerland AG auf die Betreuung von Kleinkindern spezialisiert und setzt sich für eine qualitativ hochwertige Betreuung ein, die das Wohlbefinden sowie die Sicherheitsbedürfnisse der Kinder in den Mittelpunkt stellt.

Children`s World by Babilou Switzerland AG engagiert sich für Nachhaltigkeit gegenüber Familien, Mitarbeitenden sowie im verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und Materialien in den verschiedenen Einrichtungen. Um den Bedürfnissen der Familien bestmöglich gerecht zu werden, entwickelt die Gruppe ihr Angebot kontinuierlich weiter und passt ihre Dienstleistungen laufend an.

In unseren Kitas bieten wir eine mehrsprachige Betreuung an, die die sprachliche Vielfalt unserer Gesellschaft widerspiegelt. Die Entwicklung der Kinder und die Zufriedenheit der Familien sind eng mit dem Wohlbefinden und der Motivation unserer engagierten Teams verbunden.

Dank qualifizierter Fachpersonen bietet die Gruppe Babilou eine pädagogisch hochwertige Betreuung sowie eine kompetente Unterstützung der Eltern. Die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden wird gezielt gefördert. Dabei arbeiten wir nach einem vielfältigen pädagogischen Ansatz, der von unseren Werten wie Qualität, Umweltverantwortung und Multikulturalität geprägt ist.

Vielfalt, Chancengleichheit und Integration sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, dass alle Mitarbeitenden wertschätzen, inspiriert und in ihrer persönlichen sowie beruflichen Entwicklung unterstützt, damit sie ihr Potenzial bestmöglich entfalten können.
Für unseren Leitung Children`s World suchen wir ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Persönliche/-r Assistent /-in (m/w, Pensum 40-60%)
Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Koordination von Terminen, Sitzungen, Korrespondenz und internen Abläufen
• Verantwortung für die Personaladministration (HR), einschliesslich Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Personaldossiers und Abwesenheitsverwaltung, Payroll
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Erstellung von Auswertungen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Listen und Präsentationen
• Verwaltung und Pflege von Daten sowie digitalen Ablagesystemen
• Anwendung verschiedener digitaler Tools und Softwarelösungen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Sicherstellung einer effizienten, strukturierten und zuverlässigen Administration
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit Personal-, Finanz- und Unternehmensdaten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, Assistenz, im HR oder im Finanzwesen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel & Power Point
• Sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools und administrativen Systemen
• Freude daran, sich in neue Software und Prozesse einzuarbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer gewachsenen Unternehmenskultur
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Leitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Bereichen HR, Finanzen und Administration
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmässige Workshops und Schulungen
• Eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine leistungsgerechte Entlöhnung mit 13. Monatslohn und fünf Wochen Ferien

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Leitung Children`s World unter der 079 403 59 27 gerne zur Verfügung.
Children’s World ist Mitglied von kibesuisse!

Date of dating post:

01 - 12 - 2026