Medewerker Financiele Administratie en Urenregistratie

Wat ga je doen

Als Financieel Medewerker Urenregistratie maak je onderdeel uit van het financiële team. Je vervult een veelzijdige rol ter voorbereiding voor de salarisadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het wekelijks verzamelen, verwerken en aanleveren van de urenadministratie voor medewerkers die vallen onder de cao Bouw & Infra en Groen, Grond en Infrastructuur.  Daarnaast zorg je voor een correcte registratie van verlofdagen en spaaruren. Voor onze medewerkers ben jij het vaste aanspreekpunt bij alle vragen met betrekking tot salaris, verlofuren en het Tijdspaarfonds.

Wij zoeken doorlopend naar mogelijkheden om dit complexe administratieve proces te automatiseren. Fijn als je hierin meedenkt en initiatieven aandraagt.

Naast de urenadministratie houd je je bezig met debiteuren- en crediteurenbeheer. Je volgt openstaande facturen op, behandelt leveranciersfacturen die niet direct verwerkt kunnen worden en zorgt voor het aanmaken van nieuwe crediteuren. Het financiële team bestaat uit 6 personen, ieder met een eigen expertise. Samen werken jullie vanuit een kleinschalige kantoortuin. Je werkt zelfstandig maar kan altijd sparren met een directe collega binnen een betrokken en collegiaal team.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

• Verzamelen, controleren en verwerken van complexe urenregistratie;

• Aanleveren van urengegevens aan payroll;

• Beheren en verwerken van verlofdagen en spaaruren;

• Procesverbeteringen aandragen en doorvoeren;

• Opvolgen van openstaande debiteurenfacturen;

• Behandelen van leveranciersfacturen die extra afstemming vereisen;

• Aanmaken en beheren van nieuwe crediteuren;

• Ondersteuning projectadministratie.