Analista de Office Support PLeno

Job Title

Analista de Office Support PLeno

Job Description

Descrição Sumária:

Reportando-se à Gerência de Office Support, suas principais funcões serão: 1) Gestão de viagens, 2) Cartões de Crédito Corporativos, 3) Alvará de Funcionamento e AVCB - matriz e agências, 4) Seguros de responsabilidade do Office Support, 5) Normativos da Área (Políticas e Processos).

Principais Atividades:

1) Atuar na gestão de viagens junto a Agência contratada, secretárias e viajantes, garantindo que a Política de Viagens seja cumprida e também a satisfação dos usuários. Preparar relatórios e apresentações sobre o assunto.
2) Controlar a emissão e cancelamento dos cartões de crédito corporativos junto ao banco emissor, garantindo o cumprimento da Política de Cartão de Crédito Corporativo.
3) Controlar a emissão anual dos Alvarás de Funcionamento e AVCB's das Agências e Matriz.
4) Renovação anual dos seguros de responsabilidade do Office Support (Compreensivo Empresarial, Responsabilidade Civil e Veículos), negociando com o broker global e garantindo a renovação em tempo hábil com o melhor custo-benefício.
5) Manter atualizados todos os normativos da área de Office Support (Políticas e Procedimentos), garantindo a revisão antes da expiração.
6) Em conjunto com a equipe, realizar a análise de demandas da área, levantamento de necessidades e propostas de soluções.

Principais Requisitos:

- Experiência em Gestão de Viagens

- Experiência em Criação/Gestão de políticas e normativos

- Desejável conhecimento da Área de Facilities

- Desejável já ter trabalhado como Assistente ou Secretária Bilingue em bancos ou empresas multinacionais

- Inglês Avançado

- Dinamismo

- Pro-atividade

- Capacidade de lidar com vários assuntos ao mesmo tempo

- Habilidade para trabalhar em equipe

- Flexibilidade

- Boa Comunicação verbal e escrita

- Inteligência Emocional

Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.