Tu futuro rol en nuestro equipo
Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo tanto a la oficina como a proyectos, específicamente a los programas de Liderazgo, Cultura y Cambio (LCC), contribuyendo a una experiencia de excelencia para clientes, participantes y equipos internos.
Este rol combina la coordinación de actividades asociadas a programas de consultoría con el apoyo a la gestión diaria de la oficina, trabajando de manera transversal con áreas como Recursos Humanos, Facilities, IT, Finanzas y Administración.
Desempeñarás un papel clave en la organización, coordinación y ejecución de actividades que contribuyen al correcto funcionamiento de la oficina y al éxito de nuestros proyectos de Strategic Advisory Services.
Con nosotros, tendrás la oportunidad de...
Soporte a Programas de Liderazgo, Cultura y Cambio
- Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes
- Gestionar comunicaciones con participantes, incluyendo invitaciones, recordatorios y seguimiento
- Preparar y distribuir material de apoyo para programas, talleres y actividades de desarrollo
- Apoyar la coordinación logística de eventos presenciales y virtuales
- Gestionar registros de participación, encuestas de satisfacción e indicadores de programas
- Mantener la documentación de los proyectos organizada y actualizada
- Brindar soporte operativo durante sesiones presenciales y virtuales
- Coordinar proveedores y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios
- Administrar calendarios, bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento
Soporte a la Gestión de Oficina
- Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades administrativas y operativas
- Gestionar servicios generales y requerimientos de oficina con Facilities, IT y otras áreas de soporte corporativo
- Gestionar solicitudes de mantención, equipamiento, mobiliario y recursos de oficina
- Apoyar la organización de actividades internas, reuniones, visitas y eventos corporativos
- Realizar seguimiento de inventarios, suministros e insumos de oficina
- Coordinar habilitación de espacios de trabajo, salas de reuniones y requerimientos logísticos
- Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores y visitas de personal externo
