Deine Aufgaben
Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
- Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
- Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil
Das kannst Du. Punktgenau.- Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation
Du verfügst über:- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
- Quereinstieg willkommen
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast:- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
- Ein sicheres, authentisches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist:- Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau.- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
