Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert
Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Das bieten wir Ihnen
Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, [email protected], 040 237 840 281.
Job details are sourced from the employer's original posting.
