Als Capture Manager ben je verantwoordelijk voor het actief identificeren, kwalificeren en opsporen van haalbare potentiële en/of specifieke zakelijke kansen. Je richt je op de strategische voorbereiding, het in kaart brengen van de klantbehoeftes en -prioriteiten en brengt de sterke en zwakke punten van de concurrentie in kaart. Daarnaast breng je tevens de strategische leveranciers/onderaannemers in kaart om de winkans te maximaliseren. Concreet creëer je een strategisch voordeel nog vóór de concurrentie begint te schrijven. En ga je de uitdaging aan om onze groeiambities te verwezenlijken.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de afdeling Sales Admin dat projecten opvolgt van bij het binnenhalen van het project tot en met start van de projectuitvoering.
Je bent namens BESIX UNITEC de centrale spil voor business development en prekwalificaties al dan niet met consortiumpartners of combinanten en je beheert alle aspecten van het tijdig en kwalitatief indienen van de bieding, waarbij je put uit je ruime en relevante ervaring uit tenders.
- Je motiveert, coacht en stuurt de Sales Admin afdeling aan dat instaat voor de administratieve handelingen bij tendering tot opstart werkzaamheden en zorgt voor een goede team spirit;
- Je geeft de teamleden ruimte en begeleiding in hun persoonlijke ontwikkeling om door te groeien;
- Je screent de markt ikv opportuniteiten en brengt alle leads vanuit de divisies samen;
- Je voert een eerste lezing uit van de dossiers met als doel potentiële risico’s en kansen te detecteren;
- Je benoemt de risico’s, maar zeker ook de kansen van het project en schat deze naar waarde;
- Je bepaalt vroeg in het proces of een kans de moeite waard is, analyseert concurrenten en zorgt dat het bedrijf al vóór de officiële aanbesteding optimaal gepositioneerd staat;
- Je coördineert verschillende disciplines en/of functionele en ondersteunende afdelingen/ divisies binnen BESIX Unitec zoals planning & methodes, inkoop, juridisch & contractueel, calculatie, verzekeringen, risico- en projectbeheersing en eventueel onderhoud zodoende de juiste strategie te bespreken en het resultaat te verdedigen tijdens de BID noBID vergadering;
- Je bent verantwoordelijk voor het overdragen van de ontwikkelde strategie aan het team dat het uiteindelijke voorstel (bid) schrijft;
- Je bent in staat om het beleid om te zetten van Sales Admin naar concrete doelen voor het team;
- Je beheert en verbetert de procesdocumentatie en instructies;
- Je staat in voor het behalen en behouden van erkenningen en klassen voor BESIX Unitec en haar dochters;
- Je maakt referenties op ten behoeve toekomstige indieningen;
- Je staat in voor het meten van de klantentevredenheid;
- Je bent verantwoordelijk voor de aanmaak van dossiers in ERP systemen;
- Je voert de afwikkeling van borgstellingen uit;
- Je zorgt voor een omkadering van de Risk Management policy (begeleiden van teams in de naleving van de BESIX Groups rules - organisatie van RS-PAC meetings, topsheets, Risicomatrix,…);
- Je waakt over de contractuele en juridische aspecten van tenders;
- Je maakt protocollen en samenwerkingsovereenkomsten met partners op op aanvraag van de Divisies;
- Je levert inhoudelijke expertise aan en doet voorstellen van besluiten passend binnen de organisatiestrategie;
- Je organiseert de overdracht middels een kick-off bij de opstart van de realisatie, waarbij jij medeverantwoordelijk blijft voor een goede start van de uitvoering op strategisch vlak;
- Je voert een evaluatie uit van het gehele proces en past de lessons learned toe.
- Je hebt een diploma master in de industriële wetenschappen, ingenieurswetenschappen (bouwkunde, materiaalkunde, (elektro)mechanica,…) of een gelijkwaardige ervaring. Je hebt interesse in infrastructuur en automatisering.
- Je hebt een ervaring opgedaan in projectmatig (samen)werken.
- Je kan omgaan met deadlines en de onzekerheden binnen een proces.
- Je bent flexibel, sociaalvaardig, transparant en vlot in communicatie en hebt relationele vaardigheden.
- Je hebt een goed organisatorisch vermogen, je kan structureel werken, je weet van aanpakken en je hebt een creatieve mindset.
- Je hebt een sterk strategisch inzicht en competitieve analyse
- Je hebt het vermogen om complexe technische informatie begrijpelijk, kwalitatief en attractief voor te stellen.
- Je hebt leiderschapscapaciteiten om cross-functionele teams aan te sturen.
- Goede kennis van Microsoft 365 Office (Excel, Word,..).
