HireFT
Browse JobsHow it worksPricingAboutSuccess Stories
    Back to jobs
    BF

    Bfh

    EXECUTIVE ASSISTANT

    SAN JUAN, Puerto RicoOn-SiteFull-timePosted 1mo ago
    All Bfh jobs

    Job description

     B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

    Descripción del Puesto:
    El puesto de " Executive Assistant " tendrá como misión principal el posibilitar un entorno ejecutivo fluido y productivo, fortaleciendo la capacidad de liderazgo y toma de decisiones para impulsar el crecimiento y la excelencia operativa de la empresa.
    De igual forma, la posición de " Executive Assistant” tendrá como visión principal optimizar la eficiencia administrativa, anticipándose a las necesidades, garantizando una comunicación fluida y contribuyendo al éxito global de la empresa.

    Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

    • Responder y dirigir llamadas telefónicas
    • Organizar y programar reuniones y citas
    • Escribir y distribuir correos electrónicos, cartas comerciales, faxes y formularios
    • Realizar la preparación de informes/presentaciones/reportes programados regularmente
    • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
    • Actualizar y mantener políticas y procedimientos de oficina
    • Ordenar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
    • Mantener listas de contactos
    • Reservar arreglos de viaje
    • Presentar y conciliar informes de gastos
    • Brindar apoyo general a visitantes
    • Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
    • Representar a Presidencia en la Junta de Directores.

     Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

    • Experiencia mínima de cinco (5) años en el área administrativa
    • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
    • Solidas destrezas de comunicación verbal y escritas en Español e Inglés.   
    • Conocimiento general en programas de Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, Power Point).
    • BA- Sistemas de Oficinas

    “PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    BF

    About the company

    Bfh

    BFH is a company whose business is not specified in the input.

    View all Bfh jobs
    Open roles
    12

    Interested in this role?

    Apply with HireFT

    Free to start — no card required.

    Your fit

    How well do you match?

    Sign in to see how your résumé lines up with this role.