Deine Aufgaben
Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.
- Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
- Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
- Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands
- Du organisierst Reisen & Termine für das Team: Hotel-/Bahnbuchungen, Reisekostenabrechnung und Termine mit Dienstleistern
- Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen
- Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
- Du übernimmst die Post & interne Logistik
- Du kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands Vorbereitung
- Du betreust unseren Fuhrpark, u. a. Dienstwagen und Pool-Auto
Nice-to-have - Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen
Dein Profil
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen
- Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten
- Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team
- Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen
Dein Gehalt
20.000 – 25.000 € brutto/Jahr Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.
Das bieten wir Dir
- Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
- Startup-Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe
- Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig)
- Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV)
- Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites
- Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim
- Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)
