Organizational Governance & Process Specialist (Apprendistato)

AREE DI RESPONSABILITA’ (TASKS)

BUSINESS

Process Management (TASKS con Maggiore effort)

·       Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.

·       Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".

·       Disegnare flowchart e diagrammi di processo.

·       Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.

·       Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)

·       Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.

·       Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.

·       Supportare le attività di governance e controllo interno.

Organizzazione e Organizational Design

·       Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.

·       Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.

·       Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.

·       Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.

COMPLIANCE

Privacy & AI Governance

·       Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.

·       Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.

·       Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.

Reporting e Data Management

·       Mantenere aggiornati database e repository documentali.

·       Predisporre dashboard e report di avanzamento.

·       Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.

Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro

·       Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.

·       Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.

·       Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.

·       Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.

·       Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.

·       Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.