Teamassistenz

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Archivieren der Ein- und Ausgangspost mit DATEV-DMS
• Organisation des gesamten Postverkehrs
• Termin- und Fristenkoordination sowie Fristenkontrolle
• Terminabstimmung mit Mandanten
• Mandantenempfang und –bewirtung
• Büromaterialbestellung
• Bedienung der Telefonzentrale
• Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und DATEV DMS
• Vorbereitung von Teammeetings der Fachabteilungen
• Unterstützende Tätigkeiten für die Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im steuerberatenden oder wirtschaftsprüfenden Umfeld
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen

Warum wir?

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, kostenfreie Tickets für Bus & Bahn, Fahrtkostenzuschüsse
• Weihnachten und Silvester frei
• Intensive Förderung Deiner persönlichen Weiterbildung
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien
• Wertschätzung & Lob für Deinen Einsatz
• Regelmäßige tolle Firmenfeiern und Events
• JobRad
• Digitale Kanzlei
• Wellhub Basic inklusive: die besten Optionen für Fitness, Achtsamkeit, Therapie, Ernährung und Schlaf
• Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderaktionen in vielen Bereichen über die Corporate Benefits App