Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!
Befristete Festanstellung mit Verlängerungsoption
Projektdauer: zunächst ca. 15 Monate
Einsatzort: Berlin und – abhängig von der Projektphase – Hamburg, regelmäßig vor Ort
Start: 1. Februar 2027
BRL modernisiert den Standort am Pariser Platz 4a in Berlin und nutzt während der Bauphase Interimsflächen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Nutzervertretung, die Inbetriebnahmen und die Umzüge in die Interims- und Zielflächen steuert.
Die Position ist zunächst auf ca. 15 Monate befristet. Es besteht eine Verlängerungsoption, abhängig vom Projektverlauf und vorbehaltlich einer entsprechenden Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen BRL, Vermietern, Planung, Bauunternehmen und Dienstleistern.
- Sie koordinieren und verfolgen organisatorische, technische und kaufmännische Projektthemen.
- Sie überwachen die Einhaltung vereinbarter Termine und Qualitätsanforderungen und stellen die rechtzeitige Bezugsreife der Interims- und Zielflächen sicher.
- Sie bereiten Baubesprechungen vor, begleiten und dokumentieren diese und erstellen regelmäßige Statusberichte.
- Sie koordinieren Bauleistungen, Mieterausbauten, Möblierung, IT, Abnahmen und Übergaben.
- Sie planen und steuern die Umzüge – einschließlich Ausschreibung, Ablauf- und Logistikplanung sowie der Koordination aller Beteiligten.
- Sie stimmen technische Anforderungen ab und organisieren die Flächenüber- und -rückgaben.
- Sie begleiten die Umzugstage vor Ort, behalten Ablauf und Logistik im Blick und sorgen für zügige Abstimmungen und Entscheidungen.
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung, zum Beispiel im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Facility- oder Immobilienmanagement.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung von Mieterprojekten, in der Bauherrenvertretung oder im Projektmanagement vergleichbarer Bau- und Umzugsvorhaben.
- Sie bringen praktische Erfahrung mit Büroausbauten, Nutzerumzügen sowie der Koordination von Mietern, Vermietern, Planenden und Bauunternehmen mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Miet- und Bauverträgen, Termin- und Maßnahmenplänen, Vergaben sowie Nachtrags- und Risikomanagement.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Sie treten verbindlich und durchsetzungsstark auf und arbeiten gerne kooperativ mit unterschiedlichen Projektbeteiligten zusammen.
- Sie sind bereit, regelmäßig in Berlin und abhängig von der Projektphase auch in Hamburg vor Ort zu arbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Entwicklung: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte mit fachlichem Gestaltungsspielraum, direktem Austausch mit den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie der Möglichkeit, eigene Expertise und Impulse einzubringen.
- Fachlicher Austausch: Zugang zu einem interdisziplinären Umfeld und Gelegenheit zum Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Restrukturierung und Insolvenz.
- Flexibilität: Projektbezogene und verlässliche Abstimmung der Zusammenarbeit mit Raum für eine eigenständige Gestaltung der Leistungserbringung – vorbehaltlich der jeweiligen Projektanforderungen.
- Planbarkeit: Transparente Abstimmungen zu Projektumfang, Meilensteinen und Verfügbarkeiten sowie eine möglichst frühzeitige Einbindung in die gemeinsame Planung.
- Zusammenarbeit: Wertschätzende, professionelle Kommunikation, kurze Abstimmungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Teamanschluss: Ein offenes und kollegiales Umfeld mit der Möglichkeit, bei passender Gelegenheit an fachlichen Austauschformaten sowie ausgewählten Team- und Kanzleiveranstaltungen teilzunehmen.
- Ankommen im Projekt: Klare Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner, strukturierte Projektübergaben und eine transparente Einführung in die für das jeweilige Mandat erforderlichen Abläufe und Informationen.
- Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume in zentraler Lage, die nach vorheriger Abstimmung und im Rahmen der jeweiligen Projektanforderungen genutzt werden können.
- Technische und organisatorische Rahmenbedingungen: Professionelle Arbeitsstrukturen und eine verlässliche Zusammenarbeit mit den für das Projekt zuständigen Teams.
Ihr Kontakt zu BRL
Dorothea BescheHR Manager Talent Acquisition & Onboarding
XingLinkedInIhre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an
[email protected]