- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
- Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume
- Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management bringst Du bereits mit
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
- Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
- Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
- Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
Entwicklung und Verantwortung
- Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
- Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
- Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen
Team-Spirit und moderner Workspace
- Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
- Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische
Flexibilität und Balance
- Passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
- Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
- Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit Kollegen
- Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich
