Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d)

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Wir bauen unser Engineering-Europe-Team weiter aus und suchen eine/n Administrationsassistenten/in, der/die unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten unterstützt.

Das Engineering-Europe-Team realisiert technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern.

Wir legen großen Wert auf offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Instandhaltung, EHS, Qualität, globalen Expert:innen sowie externen Partnern zusammen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft

• Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa

• Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen

• Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden

• Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates

• Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents

• Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates

• Pflege der Projektdokumentation

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung mit SAP und Microsoft Office ist von Vorteil

• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

• Proaktiv und serviceorientiert

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

50 % Stelle
Hybrider Arbeitsort, bis zu 50 % Homeoffice

Befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre zur Unterstützung eines Großprojekts.

Our purpose guides the way

In Novonesis, we know that solutions rooted in biology can help solve humanity’s biggest challenges. Since we began more than a century ago, this has been our guide. It’s how we've gotten so far. And it’s how we'll impact the future. Now, more than ever, the world needs change. And with biosolutions, the possibilities for transformation are endless. If our purpose resonates with you, we encourage you to apply.

Opportunities for everyone

We are committed to an inclusive recruitment process and equal opportunity for all applicants. Therefore we ask you to apply without a cover letter or photo and instead include a few sentences in your CV explaining your motivation for applying.

We make all employment decisions based on business needs and welcome candidates with a wide range of backgrounds, including ethnicity, religion, gender, sexual orientation, age, disability, or veteran status.

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