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    Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München

    Munich, GermanyOn-SiteFull-timePosted 2mo ago
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    Job description

    Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing für den Bereich Funds and Asset Management.

    Was Sie erwartet

    • Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
    • Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses – von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
    • Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
    • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
    • Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
    • Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen
    • Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
    • Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
    • Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen
    • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

    Was Sie auszeichnet

    Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.

    Was uns auszeichnet

    Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

    • Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
    • Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
    • Bezuschusstes Mittagessen
    • Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
    • Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

    Ihre Ansprechpartnerin: 
    Melanie Hay
    Talent Acquisition Specialist
    Tel: +49 69 7199 4447

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

    Clifford Chance

    As a global law firm our work spans jurisdictions, cultures, and languages – and so do our people. Our culture is collaborative and inclusive— where diverse perspectives are recognised and valued. Where performing to your highest ability, unlocks equal access to opportunities to learn, thrive and grow.  We combine deep legal expertise and commercial intelligence to grow, transform, protect, and defend our clients' businesses, across every critical moment. We operate in the sectors and regions that matter to our clients. With forward-thinking insights and innovative, tech-enabled solutions that combine deep knowledge of their sectors and markets. You’ll build connections and work with colleagues as one global team. You’ll unlock opportunities for clients, across borders, cultures, legal and commercial disciplines. Join us to work with colleagues as one global team – empowering each other to be exceptional and create advantage for our clients.  

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