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    Partnerassistenz (m/w/d) – Private Equity - Düsseldorf

    Düsseldorf, GermanyOn-SiteFull-timePosted 3w ago
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    Job description

    Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Private Equity.

    Was Sie erwartet

    Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Partner*innen und unterstützen diese sowie das Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

    • Proaktive Organisation und Steuerung des Partnersekretariats
    • Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen und Unterlagen für Mandantentermine, Vortragsveranstaltungen und Pitches - in deutscher und englischer Sprache
    • Anlage und Verwaltung von Akten einschließlich der Erstellung von Mandatsvereinbarungen
    • Erstellung von Honorarübersichten sowie Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im Abrechnungs- und Reportingprozess
    • Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
    • Proaktive Unterstützung des Partners bei organisatorischen Aufgaben, der Koordination von Mandantenteams sowie der Fristenorganisation
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Teams

    Was Sie auszeichnet

    Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwalts­kanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

    Was uns auszeichnet

    Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

    • Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
    • Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
    • Bezuschusstes Mittagessen
    • Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
    • Flexibles und mobiles Arbeiten an zwei Tagen
    • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge - damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind
    • Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

    Ihre Ansprechpartnerin:

    Melanie Hay

    Talent Acquisition Specialist

    Tel: +49 69 7199 4447

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

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    As a global law firm our work spans jurisdictions, cultures, and languages – and so do our people. Our culture is collaborative and inclusive— where diverse perspectives are recognised and valued. Where performing to your highest ability, unlocks equal access to opportunities to learn, thrive and grow.  We combine deep legal expertise and commercial intelligence to grow, transform, protect, and defend our clients' businesses, across every critical moment. We operate in the sectors and regions that matter to our clients. With forward-thinking insights and innovative, tech-enabled solutions that combine deep knowledge of their sectors and markets. You’ll build connections and work with colleagues as one global team. You’ll unlock opportunities for clients, across borders, cultures, legal and commercial disciplines. Join us to work with colleagues as one global team – empowering each other to be exceptional and create advantage for our clients.  

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