Deine Aufgaben
Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir ab dem 01.11.2026 eine befristete Verstärkung in Teilzeit (19,5 Std./ Woche).
Die Tätigkeit findet vor Ort an unserem Standort in Ingolstadt statt.
- Eigenständige Betreuung des gesamten Forderungsmanagements: Mahnwesen, gerichtliches Mahnverfahren und Übergabe zur Zwangsvollstreckung
- Bearbeitung außerordentlicher Kündigungen und Privatinsolvenzen
- Ansprechperson für Kundinnen und Kunden bei offenen Forderungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Vertretung bei der Erstellung des Rechnungslaufs
- Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
- Auswertungen und Kennzahlen zum Forderungsmanagement
- Empfang, Besuchermanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Berufserfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise auch im gerichtlichen Mahnverfahren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Klare und freundliche Kommunikation
- Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Geschäftspartnern
- Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie mit Abrechnungssystemen wünschenswert
- Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz von Vorteil
Was kannst Du von uns erwarten?
- Teilzeit mit verlässlichen Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
- Raum, Abläufe im Forderungsmanagement aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
- Attraktive Benefits wie Teamevents, Gesundheits- und Fitnessangebote sowie kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
