Wer wir sind
Comp-Pro Systemhaus GmbH gehört zur GBC Group, einer inhabergeführten IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 10 Standorten. Die Gruppe verfolgt eine klare Buy-and-Build-Strategie und wächst gezielt. Dieses Wachstum bringt steigende Anforderungen an interne Prozesse mit sich - gerade in der Administration und Fakturierung braucht es Strukturen, die mit der Gruppe mitwachsen, statt hinterherzulaufen. Genau hier setzt diese Rolle an.
Dein Wirkungsfeld
Rechnungen, die pünktlich und korrekt rausgehen, sind kein Nebenschauplatz - sie sind die Grundlage dafür, dass ein Systemhaus liquide bleibt und Kunden Vertrauen in unsere Prozesse haben. Diese Rolle existiert, weil Fakturierung, Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege bei uns nicht nebenbei laufen, sondern eine Person brauchen, die sie eigenständig verantwortet. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Kunde.
Du sorgst dafür, dass administrativ nichts liegen bleibt.
Deine Aufgaben & Verantwortung
- Abrechnung und Fakturierung: Eigenständige Erstellung und Versendung monatlicher Rechnungen für Wartungsverträge, Cloud-Dienste, Dienstleistungen und Hardware in SAP
- Administrative Büroorganisation: Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Aufkommens sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Ticketbearbeitung und Kundenpflege: Bearbeitung der Support-Tickets, insbesondere zu Stammdatenpflege und Kundenanliegen
- Artikelpflege: Kontrolle des Wareneingangs sowie Verwaltung und Zuordnung von Lieferscheinen und Kundenaufträgen
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Service- und kundenorientiertes Auftreten, echtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanliegen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und verlässliche Zusammenarbeit im Team
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kann-Kriterien
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich, idealerweise in Fakturierung oder Auftragsbearbeitung
- Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Was Dich bei uns erwartet
- Du bekommst von Anfang an echte Verantwortung für deinen Bereich - kein Micromanagement, dafür klare Erwartungen und Rückhalt, wenn du sie erfüllst. Entwicklung bei uns richtet sich nach Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit oder Titel
- Wir arbeiten strukturiert und erwarten das auch von dir, im Gegenzug bekommst du kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner statt Abstimmungsschleifeneine
- Langfristige Anstellung und ein breites Aufgabengebiet
- Fachliche Weiterentwicklung und mögliche Spezialisierung im Fachgebiet
- Flache Hierarchien
- Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm
Unser Bewerbungsprozess
- Kurzer Quick Check (ca. 30 Minuten)
- Fachliches Interview inkl. praxisnaher Fragestellung
- Optional: persönliches Kennenlernen vor Ort / Schnuppertag
- Entscheidung & Angebot
- Referenzgespräche erfolgen ausschließlich mit Deiner ausdrücklichen Zustimmung
Hast Du Fragen?
Bei Fragen oder Anliegen zu Bewerbungen oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne unser HR-Team per E-Mail unter
[email protected] oder melde dich telefonisch direkt bei uns:
07031-4146450.
Deine Ansprechpartner:
Lisa Stöckl
Alexander Becker
