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    Social Impact

    Event Executive - Perú

    Lima, PeruOn-SiteFull-timePosted 1mo ago
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    Job description

    ¿Quiénes somos?

    Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co 

    ¿A quién buscamos?

    • Buscamos a una persona que gestione de manera integral el ciclo comercial de Salas & Eventos: desde la prospección y cotización hasta el cierre, facturación y handoff operativo. Su rol combina la atención de leads entrantes con la generación proactiva de oportunidades, la gestión de cuentas recurrentes y el desarrollo de relaciones con clientes y productoras. Es responsable de que cada cliente viva una experiencia comercial impecable y de que la información del área esté siempre actualizada y bien gestionada.
    • Competencias y habilidades:
      • Orientado a las personas.
      • Temple y Dinamismo.
      • Adaptabilidad - Flexibilidad.
      • Manejo de Conflictos.
      • Capacidad de Planificación y Organización.
    • Experiencia y conocimiento:
      • Atención directa al cliente (excluyente).
      • Egresado técnico y/o universitario en Administración, Hotelería y/o afines.
      • Conocimientos en Microsoft Office básico.
      • Inglés básico/intermedio.

    ¿Cómo será tu trabajo?
    Tus principales responsabilidades serán:

    1. Gestión de cuentas por sede

    • Mantener una comunicación fluida y proactiva con los comuneros de las sedes asignadas, identificando oportunidades de uso de salas y eventos.
    • Realizar visitas y prospección activa dentro y fuera de la cartera de coworking.
    • Asegurar que el material comercial de cada sede esté actualizado: brochure, fotos, planos y tarifario.

    2. Cotización y propuesta comercial

    • Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales personalizadas según el requerimiento del cliente.
    • Garantizar que cada propuesta incluya material visual de calidad (fotos, planos, descripción del espacio) y refleje la propuesta de valor de Comunal.
    • Dar seguimiento oportuno a cada cotización enviada hasta obtener una respuesta del cliente.

    3. Cierre y gestión contractual

    • Gestionar el ciclo completo de cierre: cotización, evaluación, elaboración de contrato, seguimiento a firmas y armado de carpeta del cliente.
    • Cerrar contratos para packs de horas y productos On Demand.
    • Actualizar Hubspot en cada etapa del proceso comercial, desde el primer contacto hasta el cierre.

    4. Prospección y desarrollo de cartera

    • Prospectar activamente nuevos clientes, productoras y empresas con potencial de uso recurrente de salas y eventos.
    • Gestionar clientes recurrentes (On Demand), promoviendo la renovación de paquetes y el upselling de servicios complementarios.
    • Impulsar la recompra y fidelización de clientes activos de la cartera.

    5. Facturación, cobranza y administración

    • Dar seguimiento a la facturación y cobranza de cada venta cerrada.
    • Mantener actualizado el Drive de Salas & Eventos y el registro de gastos del área.

    6. Handoff 

    • Ejecutar el handoff del cliente con el equipo de Event Supervisors, asegurando una transición clara y completa.

    ¿Qué ofrecemos?

    En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de nosotros:

    1. Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
    2. Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
    3. Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
    4. Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
    5. Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
    6. Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.

    En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

    Comunal

    Comunal is a company focused on providing services related to community and social impact.

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