Technicien·ne en ressources humaines (35.00 hrs/sem)

Sous la supervision de la direction des ressources humaines et des gestionnaires ressources humaines, le ou la technicien·ne accomplit toutes tâches techniques liées à la gestion des données des différentes catégories du personnel dans les systèmes informatiques et apporte un soutien technique à l’équipe RH et aux assistant·es administratif·ves du CSF.

• Créer et maintenir le dossier de l’employé·e dans le système des ressources humaines (démographique, contrats, horaires, évaluations, certifications, TQS, enregistrement de toutes les informations et documents reliés au statut du personnel au sein de l’organisation) ;
• Enregistrer le personnel éligible au plan de pension, ainsi qu’assurer les changements nécessaires ;
• Communiquer les informations à propos de l’éligibilité du personnel aux avantages sociaux et orienter leurs questions additionnelles vers le service de la Paie et des Avantages Sociaux ;
• Générer des rapports variés pour assurer l’intégrité et conformité des données dans le système d’absences et de paie ;
• Assurer le suivi des absences et des congés autorisés de l’ensemble du personnel ;
• Assurer les vérifications des entrées pour assurer que les données dans le système d’absences et des ressources humaines soient justes et précises pour assurer la rémunération du personnel ;
• Assurer le suivi des absences et de la documentation reliée aux congés de maladie incluant la gestion des cinq (5) jours de maladie selon les normes du travail en Colombie-Britannique ;
• Assurer les vérifications des dossiers criminels de l’ensemble du personnel ;
• Assurer l’évaluation des attestations d’expériences pour le personnel enseignant lorsqu’applicable ;
• Former le personnel administratif nouvellement embauché et apporter un appui technique aux assistant·es administratif·ves pour les entrées de données dans le système d’absences ;
• Agir comme personne ressource auprès du personnel administratif dans les écoles et les services du bureau central en cas de questions ;
• Répondre aux requêtes du personnel des écoles et du bureau central ;
• Agir comme agent·e de liaison entre le personnel et les organismes responsables des assurances reliées aux congés de maladie (comité santé et bien-être pour le personnel enseignant et le comité JEIS (intervention hâtive précoce) pour le personnel de soutien);
• Assurer le suivi technique à la suite de la correspondance envoyée au personnel liée aux congés (sans traitement ; maternité ; parental ; maladie long terme ; lettre d’intention ; etc.) ;
• Assurer le rapport pour la facturation mensuelle des différents organismes (syndicats, SCFP, BCTF, RDF, BCPVPA, Ministère de l’Éducation et de la Petite Enfance et autres) ;
• Vérifier et mettre à jour les données pour la validation du rapport d’EDAS (Employment Data and Analysis System) tous les trimestres ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux ;
• Créer et maintenir à jour les listes d’ancienneté et du service continu du personnel ;
• Remplir, conjointement avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux, toutes demandes d’information de compagnies externes (Desjardins, BCTF, WSBC, ICBC, avocats, etc.) liées au dossier ressources humaines du personnel à la suite d'accidents ;
• Assister et fournir les informations requises lors d’audits ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.