Resumen del Cargo:
El Especialista en Donaciones y adquisiciones tendrá a su cargo el proceso de donaciones del proyecto así mismo las adquisiciones locales e internacionales de los bienes a donar o a ser utilizados por el proyecto para su normal operación.
Descripción del Trabajo:
- Administrar las actividades de subvención y adquisiciones para garantizar su cumplimiento con las directrices establecidas en el contrato.
- Identificar los problemas relacionados con la subvención, subcontratos de subvención e implementación del programa de manera oportuna y proponer ajustes apropiados del programa.
- Desarrollar e implementar el Manual de Subvenciones y adquisiciones para el proyecto.
- Monitorear los gastos de subvención y adquisición para las actividades asignadas asi como la calidad de los bienes a adquirir.
- Asegurarse de que los informes de subvenciones y adquisiciones se preparen de conformidad con los requisitos especificados en el contrato y se presenten a tiempo y en el formato adecuado.
- Asegurar que los archivos completos de la subvención y adquisiciones estén actualizados y disponibles para uso del personal del proyecto y de INVEST-H.
- Preparar un informe mensual de progreso financiero y presentarlo a la Dirección del proyecto.
- Crear cronogramas para las presentaciones de progreso, hitos y cualquier otro problema relacionado al proceso de donaciones y adquisiciones.
- Monitorear el progreso de cada indicador en el marco lógico de la subvención y enviar informes a la Dirección del proyecto.
- Visitar empresas, beneficiarios y/o actividades apoyadas por subvenciones y monitorear el progreso de las actividades contra el gasto.
- Crear un directorio de proveedores y certificarlos de acuerdo a las regulaciones del proyecto.
- Definir manuales claros y efectivos de adquisiciones.
- Coordinar y capacitar un grupo de auxiliares que trabajen en su departamento.
- Definir estrategias e implementarlas para el logro de las metas establecidas para su componente.
- Recopilar información en campo para alimentar los indicadores de su componente, analizar los logros y detectar
- Supervisar periódicamente el desempeño de su equipo y hacer las correcciones del caso de ser necesario.
- Supervisar que todas las actividades que su equipo realice, estén siendo debidamente registradas en el sistema de M&E.
- Coordinar las actividades con los diferentes actores del proyecto como proveedores, beneficiarios de las subvenciones del proyecto y asegurarse que se están siguiendo los lineamientos establecidos en el contrato de INVEST H.
- Preparar informes mensuales y trimestrales para la Dirección del proyecto, demostrando el cumplimiento de las metas.
- Realizar las demás tareas en el área de su competencia que le sean asignadas por la Dirección del proyecto.
Formación Académica:
Título universitario superior (equivalente a Maestría) de preferencia en Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial u otra disciplina afín y cinco años de experiencia en procesos de adquisiciones y subvenciones.
El título universitario de Maestría se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a un «Bachelor's degree») más 10 años de experiencia relevante.
Formación Complementaria:
Diplomados, cursos y seminarios en el campo de su especialidad.
Experiencia Laboral:
Experiencia relevante (5 años) en:
- El candidato debe tener un mínimo de 5 años de experiencia con conocimientos sobre gestión de subvenciones y adquisiciones.
- El candidato debe tener un conocimiento adecuado de los reglamentos de adquisiciones y subvenciones del estado de Honduras.
- El candidato debe tener una buena comprensión de los proyectos de desarrollo rural y estar dispuestos a viajar al campo.
- Experiencia en Programas de desarrollo Rural para mejoramiento de infraestructura productiva y/o servicios de apoyo a la producción rural agrícola y no agrícola.
Conocimientos Necesarios:
- Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado de Honduras.
- Conocimiento amplio en procesos de licitaciones.
- Experiencia en procesos de adquisiciones internacionales
- Conocimiento del sistema tributario de Honduras.
- Uso de computadores y paquetes de software de oficina
Otros Requisitos:
- Saber conducir vehículos de doble tracción.
- Disponibilidad a corto plazo.
- Bilingüe: español e Inglés.
