Receptionist

DESCRIPCIÓN EMPRESA

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.900 profesionales en 26 oficinas con 29 nacionalidades de 12 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.
Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la igualdad de oportunidades. Queremos que cada persona, con independencia de su origen, sexo, raza, color, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, nacimiento, discapacidad, edad u orientación e identidad sexual, sienta que puede desarrollarse profesionalmente en un ambiente de confianza y seguridad.
Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.

Recepcionista

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar?
¡Te estamos buscando!
En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Recepcionista Vespertina en nuestra oficina de Ciudad de México.

FUNCIONES

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Atención al cliente: Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores de forma presencial o telefónica.
• Gestión de llamadas: Atender, filtrar y derivar llamadas entrantes al departamento correspondiente.
• Control de accesos: Registrar las entradas y salidas de personas para mantener la seguridad de las instalaciones.
• Manejo de agenda: Coordinar citas, reservar salas de reuniones y organizar calendarios.
• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir cartas, paquetes y correos electrónicos.
• Tareas administrativas: Apoyar con el control de inventario de oficina, archivo y bases de datos
• Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Nivel de inglés medio (B2.2).
  
• Experiencia previa de 5 años como recepcionista.
  
• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
  

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alto grado de organización y planificación.
  
• Proactividad y anticipación.
  
• Habilidades de comunicación y relacionales.
  
• Capacidad de trabajo en equipo.
  
• Orientación al detalle.