Assistenz der Standortleitung (all genders)

Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht.
Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik“ ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung

• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

• Bestellmanagement für Büromaterialien und Betriebsmittel

• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe

• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenanfragen im Zeitwirtschaftssystem (Tisoware)

• Dokumentation relevanter Erste-Hilfe- und Arbeitsschutzthemen

• Meldung von Unregelmäßigkeiten, Qualitätsabweichungen, Schäden oder Unfällen an die zuständige Führungskraft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern von Vorteil

• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten, innovativen Industrie

• Eine 37,5h Woche mit geregelten Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaube

• Fahrrad-Leasing über „JobRad“ mit Arbeitgeberzuschuss

• Betriebliche Altersvorsorge

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Ein dynamisches und motiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Eine intensive Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine freundliche Atmosphäre mit Duz-Kultur auf allen Ebenen

• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien

• Eine marktorientierte Bezahlung und ein flexibles Arbeitszeitmodell

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